- Un progetto prevede l'addestramento di un bot AI per estrarre i moduli DD-214, che riassumono i record militari individuali.
- Questo approccio innovativo alla digitalizzazione e alla gestione dei dati dimostra il potenziale sinergico tra istituzioni storiche e tecnologia moderna.
- Su oltre 13,5 miliardi di pagine di documenti conservati dagli Archivi Nazionali, circa 250 milioni sono stati digitalizzati.
Colleen Shogan, Archivista degli Stati Uniti, ha evidenziato le iniziative lungimiranti degli Archivi Nazionali in un forum pubblico. Ospitato presso la Seattle Public Library e guidato dal presidente di Microsoft Brad Smith, l'evento ha illuminato la transizione digitale dell'istituzione e il ruolo dell'intelligenza artificiale (IA) nell'archiviazione.
Un progetto rivoluzionario prevede l'addestramento di un bot IA per estrarre i moduli DD-214, che riassumono i record militari individuali. Questa iniziativa dovrebbe setacciare efficientemente i record da enormi file digitali, permettendo al personale umano di occuparsi di compiti più intricati. Inoltre, nell'ambito di uno sforzo per snellire le risposte alle richieste di Freedom of Information Act (FOIA), c'è un lavoro in corso per utilizzare l'IA per la cancellazione automatica delle informazioni personali. Questo approccio innovativo alla digitalizzazione e alla gestione dei dati mostra il potenziale sinergia tra istituzioni storiche e tecnologia moderna.
Avanzamento delle piattaforme digitali
Gli Archivi non si concentrano solo sui processi interni ma anche sull'engagement pubblico. Riconoscendo l'importanza di eventi importanti, come il Juneteenth, l'istituzione ha collaborato con influencer dei social media per produrre contenuti per piattaforme come TikTok, Instagram e Twitter. In celebrazione del prossimo 250° anniversario della Dichiarazione di Indipendenza nel 2026, gli Archivi stanno anche collaborando con Microsoft per offrire una mostra interattiva. Questa mostra sfrutterà le capacità dell'IA per fornire ai visitatori un'esperienza curata, personalizzando i consigli in base ai loro interessi.
Delle oltre 13,5 miliardi di pagine di record custodite dagli Archivi Nazionali, circa 250 milioni sono state digitalizzate. Con una visione per l'accessibilità, l'obiettivo è impostato sulla digitalizzazione di 300 milioni di record, con l'obiettivo finale di raggiungere mezzo miliardo. Tuttavia, Colleen Shogan ha sottolineato l'importanza della sostenibilità del formato durante questa transizione digitale, notando l'importanza di scegliere formati che non siano vincolati a software transitori.
Una nuova era di archiviazione
L'era moderna ha anche portato un aumento di documenti "nati digitali". Riconoscendo questo cambiamento, gli Archivi Nazionali stanno lavorando per preservare i record nel loro formato digitale nativo, eliminando la necessità di scansionare documenti cartacei. Questa strategia mostra un approccio lungimirante per il futuro dell'archiviazione.
Essendo stata insediata come undicesima Archivista degli Stati Uniti nel maggio 2022, la formazione accademica di Shogan in scienze politiche e le sue esperienze in istituzioni prestigiose come la White House Historical Association e la Library of Congress sostengono la sua leadership qualificata. La sua visita a Seattle ha avuto un significato simbolico, riaffermando il sostegno all'ufficio di Seattle degli Archivi Nazionali, una struttura che ha affrontato la potenziale chiusura nel 2020. Con 150 milioni di documenti, l'ufficio di Seattle vanta una collezione diversificata che spazia dai registri fiscali alle fotografie della Seconda Guerra Mondiale. Tra i tesori conservati vi è il registro del dirottamento del volo di D.B. Cooper del 1971, un caso di particolare interesse per Shogan.
In un momento leggero della serata, una domanda del pubblico sulla gestione dei documenti smarriti ha scatenato le risate, con Shogan che ha accennato con umorismo alle recenti notizie sui documenti classificati trovati nel resort Mar-a-Lago dell'ex presidente Donald Trump.
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Brian Koome
Brian Koome vanta oltre sette anni di esperienza nella reportistica su blockchain e criptovalute, essendo attivo nel settore dal 2017. Ha contribuito a pubblicazioni leader, tra cui BlockToday.com. Inoltre, ha sviluppato il corso Ethereum 101 per BitDegree.org prima di unirsi a Cryptopolitan come scrittore a tempo pieno. Brian si occupa di guide evergreen (EG), approfondimenti, interviste e analisi dei prezzi. Il suo focus su DeFi, innovazione blockchain e progetti crypto emergenti affascina i lettori.
