Les Archives nationales exploitent l’IA pour un archivage moderne

Colleen Shogan, l’Archiviste des États-Unis, a mis en lumière les initiatives visionnaires des Archives nationales lors d’un forum public. Accueilli à la Bibliothèque publique de Seattle et dirigé par le président de Microsoft, Brad Smith, l’événement a mis en lumière la transition numérique de l’institution et le rôle de l’intelligence artificielle (IA) dans l’archivage.

Un projet révolutionnaire implique l’entraînement d’un bot IA pour extraire les formulaires DD-214, qui résument les dossiers militaires individuels. Cette initiative devrait permettre de trier efficacement les dossiers à partir de vastes fichiers numériques, permettant au personnel humain de s’occuper de tâches plus complexes. De plus, dans le but de rationaliser les réponses aux demandes en vertu de la loi sur la liberté de l’information (FOIA), des travaux sont en cours pour utiliser l’IA pour la radiation automatique des informations personnelles. Cette approche innovante de la numérisation et de la gestion des données montre le potentiel de synergie entre les institutions historiques et la technologie moderne.

Faire progresser les plateformes numériques

Les Archives ne se concentrent pas uniquement sur les processus internes, mais aussi sur l’engagement du public. Reconnaissant l’importance des événements majeurs, tels que le Juneteenth, l’institution a collaboré avec des influenceurs des réseaux sociaux pour produire du contenu pour des plateformes comme TikTok, Instagram et Twitter. En célébration du 250e anniversaire de la Déclaration d’indépendance en 2026, les Archives collaborent également avec Microsoft pour offrir une exposition interactive. Cette exposition exploitera les capacités de l’IA pour offrir aux visiteurs une expérience curatée, en adaptant les recommandations en fonction de leurs intérêts.

Sur les plus de 13,5 milliards de pages de dossiers conservées par les Archives nationales, environ 250 millions ont été numérisées. Avec une vision d’accessibilité, l’objectif est fixé à la numérisation de 300 millions de dossiers, avec un objectif final d’atteindre un demi-milliard. Cependant, Colleen Shogan a souligné l’importance de la durabilité des formats lors de cette transition numérique, notant l’importance de choisir des formats qui ne sont pas restreints par des logiciels transitoires.

Une nouvelle ère d’archivage

L’ère moderne a également introduit une augmentation des documents « nés numériques ». Reconnaissant ce changement, les Archives nationales travaillent à préserver les dossiers dans leur format numérique natif, éliminant le besoin de numériser des documents imprimés. Cette stratégie montre une approche visionnaire de l’avenir de l’archivage.

Ayant prêté serment en tant que onzième Archiviste des États-Unis en mai 2022, le parcours académique de Shogan en science politique et ses rôles dans des institutions prestigieuses comme l’Association historique de la Maison Blanche et la Bibliothèque du Congrès sous-tendent son leadership qualifié. Sa visite à Seattle avait une signification symbolique, réaffirmant le soutien au bureau de Seattle des Archives nationales, une installation qui a fait face à une fermeture potentielle en 2020. Avec 150 millions de dossiers, le bureau de Seattle possède une collection diversifiée allant des dossiers fiscaux aux photographies de la Seconde Guerre mondiale. Parmi les trésors conservés figure le dossier du détournement d’avion de D.B. Cooper en 1971, un intérêt particulier pour Shogan.

Dans un moment léger de la soirée, une question du public sur la gestion des documents égarés a provoqué des rires, Shogan ayant humoristiquement fait allusion aux récentes nouvelles de documents classifiés trouvés au resort Mar-a-Lago de l’ancien président Donald Trump.