국립문서기록청, 현대적 아카이빙을 위해 AI 활용

미국 국립문서기록청 아카이비스트인 콜린 쇼건은 공공 포럼에서 국립문서기록청의 선구적인 이니셔티브를 강조했습니다. 시애틀 공공도서관에서 호스트되고 마이크로소프트 회장인 브래드 스미스가 주도한 이 행사는 기관의 디지털 전환과 아카이빙에서 인공지능(AI)의 역할에 빛을 밝혔습니다.

한 가지 획기적인 프로젝트는 개인 군 기록을 요약한 DD-214 양식을 추출하기 위해 AI 봇을 훈련시키는 것입니다. 이 이니셔티브는 방대한 디지털 파일에서 기록을 효율적으로 선별하여 인간 직원이 더 복잡한 작업을 처리할 수 있도록 할 것으로 예상됩니다. 또한, 정보자유법(FOIA) 요청에 대한 응답을 간소화하기 위해 개인 정보의 자동 삭제를 위해 AI를 활용하는 작업이 진행 중입니다. 디지털화 및 데이터 관리에 대한 이러한 혁신적인 접근 방식은 역사적 기관과 현대 기술 간의 잠재적 시너지 가능성을 보여줍니다.

디지털 플랫폼 발전

기록관은 내부 프로세스뿐만 아니라 대중 참여에도 집중하고 있습니다. 주니어스틴(Juneteenth)과 같은 주요 사건의 중요성을 인식하여, 기관은 틱톡, 인스타그램, 트위터와 같은 플랫폼을 위한 콘텐츠를 제작하기 위해 소셜 미디어 인플루언서들과 협력했습니다. 2026년 독립선언서 250주년을 기념하여 기록관은 또한 인터랙티브 전시회를 제공하기 위해 마이크로소프트와 협력하고 있습니다. 이 전시는 AI의 기능을 활용하여 방문자의 관심사에 기반하여 추천을 맞춤화하는 큐레이션된 경험을 제공합니다.

국립문서기록청이 소장한 135억 페이지 이상의 기록 중 약 2억 5천만 페이지가 디지털화되었습니다. 접근성에 대한 비전으로, 목표는 3억 건의 기록을 디지털화하는 것이며, 궁극적으로 5억 건에 도달하는 것을 목표로 합니다. 그러나 콜린 쇼건은 이러한 디지털 전환 과정에서 형식의 지속 가능성의 중요성을 강조하며, 일시적인 소프트웨어에 제한되지 않는 형식을 선택하는 것의 중요성을 언급했습니다.

아카이빙의 새로운 시대

현대 시대는 또한 '디지털 네이티브' 문서의 증가를 가져왔습니다. 이러한 변화를 인식하여 국립문서기록청은 스캔된 인쇄 문서의 필요성을 제거하고 원본 디지털 형식으로 기록을 보존하기 위해 노력하고 있습니다. 이 전략은 아카이빙의 미래에 대한 선구적인 접근 방식을 보여줍니다.

2022년 5월 미국 11대 아카이비스트로 선서한 쇼건의 정치학 학문적 배경과 백악관 역사 협회 및 의회도서관과 같은 저명한 기관에서의 역할은 그녀의 자격 있는 리더십을 뒷받침합니다. 그녀의 시애틀 방문은 상징적인 의미를 지니고 있었으며, 2020년에 폐쇄될 위기에 처했던 국립문서기록청 시애틀 사무소에 대한 지지를 재확인했습니다. 1억 5천만 건의 기록을 보유한 시애틀 사무소는 세금 기록부터 제2차 세계대전 사진에 이르기까지 다양한 컬렉션을 자랑합니다. 소장품 중에는 쇼건에게 특별한 관심사였던 1971년 D.B. 쿠퍼 항공기 납치 기록이 포함되어 있습니다.

저녁의 가벼운 순간, misplaced documents 처리에 대한 청중의 질문은 웃음을 자아냈으며, 쇼건은 전 대통령 도널드 트럼프의 마라라고 리조트에서 발견된 기밀 문서에 대한 최근 뉴스를 유머러스하게 암시했습니다.