国立公文書館、現代のアーカイブのためにAIを活用

米国国立公文書館の公文書官であるコリーン・ショーガンは、公開フォーラムにおいて国立公文書館の先見性のあるイニシアチブについて強調しました。シアトル公共図書館で開催され、マイクロソフトの会長であるブラッド・スミスが主導したこのイベントは、機関のデジタル移行と、アーカイブにおける人工知能（AI）の役割に光を当てました。

画期的なプロジェクトの一つには、個人軍記録を要約するDD-214様式を抽出するためにAIボットを訓練することが含まれます。このイニシアチブは、膨大なデジタルファイルから記録を効率的に選別し、人間のスタッフがより複雑なタスクに対応できるようにすることを目的としています。さらに、情報公開法（FOIA）リクエストへの回答を合理化する取り組みの一環として、個人情報の自動削除にAIを活用する作業が進行中です。このデジタル化とデータ管理への革新的なアプローチは、歴史的機関と現代技術の間の潜在的な相乗効果を示しています。

デジタルプラットフォームの高度化

公文書館は内部プロセスだけでなく、公衆との関与にも注力しています。ジュンティーン（奴隷解放記念日）のような主要なイベントの重要性を認識し、機関はTikTok、Instagram、Twitterなどのプラットフォーム向けにコンテンツを制作するためにソーシャルメディアインフルエンサーと協力しました。2026年に独立宣言の250周年記念を祝うため、公文書館はマイクロソフトと協力してインタラクティブな展示を提供しています。この展示では、AIの機能を活用して訪問者の興味に基づいて推奨事項をカスタマイズし、キュレーションされた体験を提供します。

国立公文書館が収蔵する135億ページ以上の記録のうち、約2億5000万ページがデジタル化されています。アクセシビリティへのビジョンのもと、目標は3億件の記録をデジタル化することに設定されており、最終的には5億件に達することを目指しています。しかし、コリーン・ショーガンは、このデジタル移行の過程でフォーマットの持続可能性の重要性を強調し、一時的なソフトウェアに制限されないフォーマットを選択することの重要性に言及しました。

アーカイブの新しい時代

現代はまた、「デジタルネイティブ」の文書が増加する時代でもあります。この変化を認識し、国立公文書館は印刷文書のスキャンを不要にするため、記録をネイティブなデジタル形式で保存する取り組みを行っています。この戦略は、アーカイブの未来に対する先見性のあるアプローチを示しています。

ショーガンは2022年5月に米国11代目の公文書官に就任し、政治学の学術的バックグラウンドと、ホワイトハウス歴史協会や議会図書館のような権威ある機関での役割が、彼女の資格あるリーダーシップを支えています。彼女のシアトル訪問は象徴的な意味を持ち、2020年に閉鎖の危機に直面した国立公文書館シアトル事務所への支援を再確認しました。1億5000万件の記録を誇るシアトル事務所は、税務記録から第二次世界大戦の写真まで多様なコレクションを誇っています。その貴重な収蔵品の中には、ショーガンにとって特に興味深い1971年のD.B.クーパー機ハイジャック事件の記録も含まれています。

その晩の軽妙な瞬間、誤って配置された文書の取り扱いに関する観客からの質問に、ショーガンは最近、元大統領ドナルド・トランプのマーラ・ラゴリゾートで機密文書が見つかったというニュースをユーモアously示唆し、会場を笑いに包みました。