国家档案馆利用AI进行现代归档

美国国家档案馆馆长Colleen Shogan在一次公开论坛上强调了国家档案馆的前瞻性举措。该活动在西雅图公共图书馆举行，由微软总裁Brad Smith主持，揭示了该机构的数字化转型以及人工智能（AI）在归档中的作用。

一个开创性的项目涉及训练一个AI机器人来提取DD-214表格，这些表格总结了个人军事记录。预计这一举措将从庞大的数字文件中高效筛选记录，让人类员工处理更复杂的任务。此外，为了简化对《信息自由法》（FOIA）请求的回复，目前正在努力利用AI自动删除个人信息。这种数字化和数据管理的创新方法展示了历史机构与现代技术之间的潜在协同效应。

推进数字平台

档案馆不仅关注内部流程，还关注公众参与。认识到重大事件（如六月节）的重要性，该机构与社交媒体影响者合作，在TikTok、Instagram和Twitter等平台上制作内容。为了庆祝2026年《独立宣言》250周年，档案馆还与微软合作提供互动展览。该展览将利用AI的能力为访客提供定制的体验，根据其兴趣提供推荐。

在国家档案馆存放的超过135亿页记录中，约有2.5亿页已数字化。出于对可访问性的愿景，目标设定为数字化3亿份记录，最终目标是达到5亿份。然而，Colleen Shogan强调在这一数字化转型过程中格式可持续性的重要性，指出选择不受短暂软件限制的格式的重要性。

归档的新时代

现代时代也带来了“原生数字”文档的增加。认识到这一转变，国家档案馆正在努力以原生数字格式保存记录，消除了扫描打印文档的需要。这一策略展示了归档未来的前瞻性方法。

Shogan于2022年5月宣誓就任美国第十一任国家档案馆馆长，她在政治学方面的学术背景以及在白宫历史协会和国会图书馆等著名机构的角色奠定了她合格的领导力。她的西雅图之行具有象征意义，重申了对国家档案馆西雅图办公室的支持，该设施在2020年曾面临关闭的风险。西雅图办公室拥有1.5亿份记录，收藏多样，从税务记录到二战照片。在珍贵的藏品中，有1971年D.B. Cooper飞机劫持事件的记录，这是Shogan特别感兴趣的内容。

在当晚一个轻松的时刻，一位观众关于处理遗失文件的提问引发了笑声，Shogan幽默地暗示了前总统唐纳德·特朗普在海湖庄园发现的机密文件的最新新闻。