National Archives nutzt KI für modernes Archivwesen

Colleen Shogan, die Archivarin der Vereinigten Staaten, hob die zukunftsorientierten Initiativen der National Archives auf einem öffentlichen Forum hervor. Die Veranstaltung, die in der Seattle Public Library stattfand und von Microsoft-Präsident Brad Smith geleitet wurde, beleuchtete den digitalen Übergang der Institution und die Rolle der künstlichen Intelligenz (KI) im Archivwesen.

Ein bahnbrechendes Projekt beinhaltet das Training eines KI-Bots, um DD-214-Formulare zu extrahieren, die individuelle militärische Aufzeichnungen zusammenfassen. Diese Initiative wird erwartet, dass sie effizient Aufzeichnungen aus riesigen digitalen Dateien aussortiert, sodass menschliches Personal sich mit komplexeren Aufgaben befassen kann. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemühungen, Antworten auf Anträge nach dem Freedom of Information Act (FOIA) zu rationalisieren, kontinuierlich daran gearbeitet, KI zur automatischen Redaktion persönlicher Informationen zu nutzen. Dieser innovative Ansatz zur Digitalisierung und Datenverwaltung zeigt das potenzielle Synergiepotenzial zwischen historischen Institutionen und moderner Technologie auf.

Fortschritte bei digitalen Plattformen

Die Archives konzentrieren sich nicht nur auf interne Prozesse, sondern auch auf die öffentliche Beteiligung. In Anerkennung der Bedeutung großer Ereignisse wie Juneteenth hat die Institution mit Social-Media-Influencern zusammengearbeitet, um Inhalte für Plattformen wie TikTok, Instagram und Twitter zu produzieren. Im Hinblick auf die bevorstehende 250-Jahr-Feier der Unabhängigkeitserklärung im Jahr 2026 arbeitet die Archives auch mit Microsoft zusammen, um eine interaktive Ausstellung anzubieten. Diese Ausstellung wird die Fähigkeiten der KI nutzen, um Besuchern ein kuratiertes Erlebnis zu bieten, das Empfehlungen basierend auf ihren Interessen zuschneidet.

Von den über 13,5 Milliarden Archivseiten, die im Nationalarchiv der USA verwahrt werden, sind etwa 250 Millionen digitalisiert. Mit dem Ziel der besseren Zugänglichkeit ist die Digitalisierung von 300 Millionen Dokumenten geplant, wobei das langfristige Ziel bei einer halben Milliarde liegt. Colleen Shogan betonte jedoch die Bedeutung der Format-Nachhaltigkeit während dieses digitalen Übergangs und wies darauf hin, dass Formate gewählt werden sollten, die nicht an flüchtige Software gebunden sind.

Ein neues Zeitalter der Archivierung

Das moderne Zeitalter hat auch den Aufschwung von Dokumenten eingeleitet, die „digital geboren“ sind. Um dieser Entwicklung gerecht zu werden, arbeitet das Nationalarchiv daran, Aufzeichnungen in ihrem ursprünglichen digitalen Format zu bewahren, wodurch das Scannen von Papierdokumenten überflüssig wird. Diese Strategie zeigt einen zukunftsorientierten Ansatz für die Zukunft der Archivierung auf.

Nach ihrer Vereidigung als elfte Archivarin der Vereinigten Staaten im Mai 2022 untermauern Shogans akademischer Hintergrund in Politikwissenschaft sowie ihre Tätigkeiten an renommierten Institutionen wie der White House Historical Association und der Library of Congress ihre qualifizierte Führung. Ihr Besuch in Seattle hatte symbolische Bedeutung und bekräftigte die Unterstützung für das Seattle-Büro des Nationalarchivs, dessen Einrichtung 2020 vor einer möglichen Schließung stand. Das Seattle-Büro verwahrt 150 Millionen Aufzeichnungen und bietet eine vielfältige Sammlung, die von Steuerunterlagen bis hin zu Fotografien aus dem Zweiten Weltkrieg reicht. Zu den geschätzten Beständen gehört das Protokoll der Entführung des Flugzeugs von D.B. Cooper im Jahr 1971, ein Thema, das Shogan besonders interessiert.

In einem leichteren Moment des Abends führte eine Frage des Publikums zum Umgang mit vermissten Dokumenten zu Gelächter, wobei Shogan humorvoll auf aktuelle Nachrichten über gefundene geheime Dokumente im Mar-a-Lago-Resort des ehemaligen Präsidenten Donald Trump anspielte.