Les meilleurs preneurs de notes IA en réunion en 2026 : bots, solutions sans bots et utilisation de vos données

Les logiciels de prise de notes par IA peuvent enregistrer une réunion, transcrire l'audio et fournir un résumé complet avec des points d'action à suivre. Presque tous les logiciels de ce type disponibles sur le marché aujourd'hui excellent dans ce domaine. La qualité de la transcription n'est plus le seul critère permettant de comparer les outils. 

Ce qui change vraiment aujourd'hui, c'est la façon dont l'outil accède au flux audio. Certains outils rejoignent la réunion en tant que participants, et tous les participants peuvent les entendre. D'autres lisent le flux audio système de votre appareil et ne s'affichent jamais comme participants. Enfin, il existe une troisième catégorie d'outils fonctionnant sur un matériel entièrement distinct, sans aucun contact avec une plateforme vidéo. Chaque outil présente des avantages, mais aussi des inconvénients. Par exemple, les bots sont bloqués par le service informatique et peuvent mettre mal à l'aise les invités externes. Les outils sans bot, quant à eux, sont silencieux, mais l'entière responsabilité de la transparence incombe à l'organisateur de la réunion. Le matériel nécessite une recharge et peut modifier les paramètres de communication une fois installé. 

Vient ensuite la question que la plupart des gens ne se posent que des mois après avoir utilisé un outil : le fournisseur entraîne-t-il son IA sur vos réunions ? Est-il possible de désactiver cette fonction ? La réponse varie selon le fournisseur et parfois selon le niveau de prix ; elle est donc indiquée pour chaque outil ci-dessous. 

Comparaison rapide

Outil	Capturer	Travaille avec	Des trains sur vos données ?	Niveau gratuit, vraiment	Prix ​​de départ payé
Brasse	Bot (sans bot en version bêta, Mac uniquement)	Zoom, Meet, Teams	Désactivation (activée par défaut)	Enregistrement et transcription illimités, conservés indéfiniment ; résumés avancés limités	$16 ($20)
Lucioles.ai	Bot (sans bot via une extension Chrome)	Zoom, Meet, Teams, Webex	Jamais, par défaut	Transcription illimitée, mais 400 minutes de stockage pour toute l'équipe et aucun téléchargement	$10 ($18)
Loutre.ai	Bot + bureau sans bot	Zoom, Meet, Teams	Oui, aucune option de désabonnement trouvée	300 min/mois, 30 min maximum par réunion, 25 dernières conversations uniquement	$8.33 ($16.99)
tl;dv	Les deux	Zoom, Meet, Teams, en personne via mobile	Jamais (affirmation du fournisseur, non vérifiée)	« Enregistrements illimités », mais seulement une dizaine de notes d'IA et une suppression après 3 mois	$18 ($29)
Granola	Botless	Toute application sur ordinateur, en personne via mobile	Option de désactivation (activée par défaut ; désactivée par défaut sur les versions Entreprise)	«Historique des réunions limité», non documenté	14 $ (facturation mensuelle uniquement)
Croustillant	Sans bot (bot optionnel)	Toute application, ainsi que les appels téléphoniques et les rencontres en personne	Inscription (conflit avec les pages du fournisseur)	Aucun. Essai de sept jours seulement	$8 ($16)
Bluedot	Botless	Zoom, Meet, Teams, Webex, Slack, en présentiel	Jamais	5 séances au total, d'une heure chacune	$14 ($18)
Plaud	Matériel	En personne, par téléphone, lors de toute réunion, hors ligne	Inscription	300 min/mois inclus avec l'appareil, sans report	Appareil à partir de 126,99 $ plus 99,99 $/an

Comment choisir un preneur de notes IA

Les outils de cette liste présentent des fonctionnalités globalement similaires. Presque tous permettent une transcription de qualité, une intégration avec les calendriers et l'envoi automatique des notes vers Slack ou un CRM. Les différences importantes se trouvent en bas de la page dédiée au marketing. 

Bot vs. sans bot vs. matériel (le choix du modèle de capture) 

Un bot rejoint votre appel en tant que participant. Il apparaît dans la liste des participants, continue d'enregistrer même après votre départ et fonctionne de la même manière, que la réunion soit la vôtre ou celle de quelqu'un d'autre. Cette visibilité présente un double inconvénient. Les services juridiques et de sécurité des grandes entreprises bloquent de plus en plus les bots externes au niveau administrateur ; l'outil préféré de votre commercial risque donc de ne pas pouvoir rejoindre la réunion Zoom d'un acheteur d'entreprise.

La capture sans bot enregistre l'audio système directement sur votre ordinateur. Rien n'apparaît dans la liste des participants, aucune autorisation n'est requise et le service fonctionne même sur les plateformes où les bots sont interdits. Seul bémol : la capture ne s'active que lorsque vous participez à l'appel. Impossible de l'envoyer à une réunion à laquelle vous ne participez pas. Personne ne la voit, ce qui signifie que vous êtes entièrement responsable de l'information des participants.

Le matériel est la solution idéale pour les conversations qui ne passent jamais par une plateforme vidéo : visites de sites, réunions informelles autour d'un café, discussions dans les couloirs qui débouchent sur des décisions. Il est également utile lorsque le Wi-Fi est indisponible. Vous avez un autre appareil à recharger, et poser un enregistreur sur la table d'un restaurant change l'atmosphère de la conversation d'une manière qu'un ordinateur portable ne permet pas.

Choisissez d'abord cette couche. Tout le reste est négociable. 

Est-ce que ce système entraîne une IA sur vos réunions ? (La question de confidentialité à poser à chaque fournisseur) 

Le fournisseur utilise-t-il par défaut les données client pour améliorer ses modèles ? Est-il possible de désactiver cette fonction ? Cette option s'applique-t-elle aux données déjà collectées ou uniquement aux données futures ? Ce sont les trois questions essentielles à se poser avant d'opter pour un outil de prise de notes basé sur l'IA. 

Ensuite, il est important de savoir qui d'autre a accès à l'audio. Presque tous les outils envoient les transcriptions à un prestataire tiers pour la synthèse vocale, et la question est de savoir si ce tiers conserve une copie de votre transcription ou la supprime immédiatement.   

Niveaux gratuits, lisez honnêtement (l'économie de l'astérisque) 

Le terme « illimité » apparaît pour presque tous les outils mentionnés dans cette liste, mais il convient de prendre en compte une limitation. Il se peut, par exemple, que vous puissiez enregistrer autant d'appels que vous le souhaitez, mais que vous ne puissiez générer qu'un nombre limité de résumés IA par mois. Il se peut aussi que la transcription soit illimitée, mais que toutes les données de plus de 30 jours soient supprimées, sauf si vous passez à une version supérieure. 

De nombreux outils, même gratuits, permettent de stocker des centaines d'enregistrements de réunions. Le problème survient lorsqu'on essaie de les télécharger : c'est à ce moment-là que des frais apparaissent. Il est donc peut-être judicieux de vérifier d'abord si l'exportation d'un enregistrement est possible. 

Les prix et les limites de ces outils sont fréquemment mis à jour et peuvent changer rapidement. Il est donc toujours conseillé de consulter la page du vendeur avant de payer. 

Précision dans le monde réel (accents, interférences, actions hallucinées) 

En réalité, chaque outil de cette liste aura des performances très différentes en environnement de test contrôlé par rapport à une utilisation réelle. Tous seront capables de transcrire des réunions en anglais américain clair avec un microphone de qualité correcte, et ce, de manière quasi parfaite. Cependant, dès que des accents régionaux, des interlocuteurs qui se coupent la parole ou des différences de qualité de microphone entrent en jeu, leurs performances commencent à se dégrader. 

Il arrive parfois qu'un outil attribue un commentaire à la mauvaise personne, lequel se retrouve ensuite diffusé à toute l'équipe dans un document. Le problème le plus fréquent avec ces outils est en réalité beaucoup plus subtil. Quelqu'un peut proposer une idée, indiquer que l'équipe pourrait potentiellement livrer le produit d'ici vendredi, et le résumé transforme cela en une tâche à accomplir, avec un nom et une date d'échéance. Dans ce cas précis, personne ne s'est engagé, mais les notes indiquent le contraire. 

Les meilleurs preneurs de notes automatisés 

1. Fathom – Meilleur choix global 

Fathom est un outil de prise de notes basé sur l'IA qui enregistre, transcrit et résume les appels sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il est devenu l'un des outils les plus populaires et les plus recommandés ces deux dernières années. En effet, la version gratuite de Fathom offre bien plus de fonctionnalités que les autres outils de cette liste. 

Modèle de capture : Bot par défaut. Fathom a ajouté la capture d’écran sans bot, mais la page des tarifs de son site web la présente toujours comme une fonctionnalité bêta pour Mac ; il faut donc la considérer comme une version préliminaire plutôt que comme une alternative aboutie. 

Verdict sur la formation : Le modèle de confidentialité de Fathom indique que l’entreprise génèredentà partir du contenu des réunions pour entraîner ses modèles internes et que, en tant qu’utilisateur, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de votre compte. Fathom précise également qu’elle n’autorise pas OpenAI, Anthropic, Google ou tout autre modèle similaire à s’entraîner sur votre contenu. Certification SOC 2 Type 2 et accord de partenariat HIPAA signé, disponible uniquement avec l’abonnement Entreprise. 

Offre gratuite : C’est là que Fathom excelle, car l’enregistrement et la transcription sont illimités dans l’offre gratuite. De plus, ils peuvent être stockésdefi. La limite actuelle réside dans la couche d’IA qui s’y ajoute. Le modèle tarifaire de Fathom indique que les résumés avancés et l’accès à Ask Fathom sont limités dans l’offre gratuite. Plusieurs avis mentionnent une limite de cinq appels par mois, après quoi seul le résumé chronologique de base est disponible. 

Tarifs : L’abonnement Premium coûte 20 $ par mois ou 16 $ par an. L’abonnement Équipe coûte 19 $ par utilisateur ou 15 $ par an (minimum de deux utilisateurs). L’abonnement Business coûte 34 $ par utilisateur ou 25 $ par an. Tous nos abonnements payants bénéficient d’une garantie de remboursement de 90 jours, une garantie exclusive.

Avantages

• Enregistrement et stockage illimités à 0 $, conservés indéfiniment
• Possibilité claire de se désinscrire de la formation et interdiction explicite de la formation par des tiers
• Des testsdent indépendants ont attribué à ses résumés des scores supérieurs à ceux de Fireflies et Otter

Cons

• Ne transcrira pas les fichiers audio ou vidéo téléchargés
• Les fonctionnalités de collaboration d'équipe sont moins complètes que celles de Fireflies
• Le mode sans bots est en version bêta et uniquement disponible sur Mac

Idéal pour : les particuliers et les petites équipes qui souhaitent des fonctionnalités avancées sans abonnement.

2. Fireflies.ai – idéal pour les équipes

Fireflies est une excellente option pour les équipes au sein des organisations qui souhaitent intégrer ces outils à leur environnement de travail. Il assure la transcription dans plus de 100 langues, utilise un assistant IA appelé AskFred pour analyser l'historique des réunions et propose aux administrateurs des analyses de conversations et de temps de parole. 

Modèle de capture : Bot. Le « Fireflies.ai Notetaker » apparaît comme participant à une réunion et tous les participants peuvent le voir. L’entreprise précise que ce niveau de visibilité est une mesure de conformité et non une limitation. Par ailleurs, une extension Chrome permet d’enregistrer sans le bot ; elle est disponible même dans la version gratuite. 

Verdict sur l'entraînement : Par défaut, l'entraînement ne s'effectue pas sur vos données. Fireflies indique clairement qu'elle n'utilise pas le contenu client pour son entraînement et qu'elle a conclu des accords de conservation de données de zéro jour avec ses fournisseurs d'IA ; les transcriptions envoyées pour traitement ne sont donc pas conservées. Conformité SOC 2 Type II et RGPD pour tous les niveaux ; conformité HIPAA avec un accord de partenariat commercial (BAA) uniquement pour l'offre Entreprise. 

Offre gratuite : La transcription et les résumés IA sont illimités. Toutefois, une limite de stockage est atteinte. L’offre gratuite inclut seulement 400 minutes au total pour toute l’équipe, et non par personne. L’exportation et le téléchargement des transcriptions et des enregistrements sont également réservés aux abonnements payants. Ainsi, l’offre gratuite vous permet uniquement d’accumuler des réunions non exportables. La durée d’enregistrement est limitée à deux heures. 

Tarifs : La formule Pro est à 18 $ par mois ou 10 $ par an, avec 8 000 minutes de stockage par utilisateur. La formule Business est à 29 $ par mois ou 19 $ par an et inclut un stockage illimité ainsi que l’analyse des conversations. La formule Enterprise est à 39 $ par utilisateur, avec facturation annuelle uniquement.  

Avantages

• Bibliothèque d'intégration la plus poussée ici, avec automatisation native HubSpot et Salesforce
• Aucune formation sur les données clients par défaut, garantie par des conditions de fournisseur sans rétention
• Plus de 100 langues, plus que tout autre outil de cette liste

Cons

• Le bot se connecte parfois en retard et rate les premières minutes
• Impossible de le cacher lors d'un appel client
• L'espace de stockage gratuit est rapidement limité et l'exportation est payante

Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'une infrastructure de réunion partagée et d'une automatisation CRM plus performantes qu'avec un forfait gratuit généreux.

3. Otter.ai – Le titulaire, franchement 

Otter est réputé pour ses capacités de transcription en direct et est souvent considéré comme l'un des meilleurs logiciels de sa catégorie. Les mots s'affichent au fur et à mesure qu'ils sont prononcés, les noms des intervenants apparaissent en temps réel et le chat IA peut interroger l'historique complet de vos réunions plutôt qu'un appel à la fois. 

Modèle de capture : un bot, baptisé OtterPilot, et une application de bureau permettant l’enregistrement sans bot. Ce dernier peut également prendre automatiquementmaticcaptures d’écran pendant les réunions et les joindre à la transcription. 

Verdict sur l'entraînement : La politique de confidentialité d'Otter indique que l'entreprise entraîne son IA propriétaire surdentet sur des transcriptions, lesquelles peuvent contenir des informations personnelles. Elle divulgue également des données aux fournisseurs d'étiquetage qui créent des ensembles d'entraînement pour les fonctionnalités d'Otter. La politique ne prévoit aucune option d'entraînement en libre-service, mais seulement un droit général d'opposition au traitement.

L'affaire : Otter est la société mise en cause dans une action collective fédérale consolidée, « In re Otter.AI Privacy Litigation », devant la juge Eumi K. Lee, dans le district nord de Californie. Quatre plaintes déposées entre août et septembre 2025 ont été regroupées en octobre. La principale, « Brewer v. Otter.ai », a été intentée par un résident californiendent ne possédait pas de compte Otter et affirme que son appel commercial a été enregistré parce qu'une autre personne présente lors de l'appel utilisait OtterPilot. La plainte allègue un enregistrement sans le consentement de toutes les parties, en violation de la loi fédérale sur les écoutes téléphoniques et de la loi CIPA, et soutient que ces enregistrements ont servi à entraîner les modèles d'Otter. Otter a demandé le rejet de la plainte en janvier 2026, niant toute interception. Aucune décision de justice n'a été rendue. Il s'agit d'allégations, et non de conclusions. 

Offre gratuite : Les utilisateurs de l’offre gratuite bénéficient de 300 minutes de transcription par mois, d’une limite de 30 minutes par conversation et ne conservent que les 25 dernières conversations. L’exportation est limitée aux formats MP3 et texte. 

Tarifs : Version Pro : 16,99 $ par mois, 8,33 $ par an. Version Business : 30 $ par mois, 19,99 $ par an. La conformité HIPAA est une option supplémentaire pour la version Entreprise, et l’authentification unique (SSO) nécessite un minimum de 100 utilisateurs. 

Avantages

• Meilleure transcription en direct etdentdes locuteurs disponibles
• Le chat IA fonctionne sur l'ensemble de votre historique, et non sur une seule réunion
• Des applications matures sur toutes les plateformes

Cons

• Formations sur le contenu des réunions sans option de désabonnement claire
• Confronté à un recours collectif non résolu concernant les écoutes téléphoniques
• La limite de 30 minutes de temps libre réduit de moitié la plupart des réunions

Idéal pour : les personnes qui ont besoin de sous-titres en direct pendant l'appel et qui sont à l'aise avec la posture de confidentialité. 

4. En bref : idéal pour les équipes commerciales disposant d’un budget limité.

Tl;dv est un excellent outil de prise de notes, particulièrement adapté aux équipes commerciales, et ce à juste titre. Outre sa capacité à transcrire et enregistrer dans plus de 30 langues, il évalue les appels selon des référentiels de vente comme MEDDIC, génère des rapports couvrant plusieurs réunions et propose des modèles de synthèse personnalisables. 

Modèle de capture : Les deux, mais le marketing met désormais l’accent sur l’option sans bot. L’application de bureau enregistre les réunions Google Meet, Zoom et Teams directement depuis votre ordinateur, sans ajout de participant. Les applications mobiles iOS et Android permettent également de capturer les conversations en face à face. 

Verdict sur la formation : en bref, la réponse est non. Le site indique que les données client ne sont jamais utilisées pour entraîner l'IA. Conforme au RGPD et certifié SOC 2, avec un hébergement disponible dans l'UE, bien que le traitement de l'IA puisse transiter par une infrastructure américaine selon vos paramètres. Aucune allégation de conformité à la loi HIPAA. Il est important de noter que cette affirmation repose sur la déclaration du fournisseur lui-même plutôt que sur un document de politique que je pourrais consulterdent. 

L'offre gratuite propose des enregistrements et des transcriptions illimités, mais les notes prises par l'IA sont limitées à une dizaine de réunions, les enregistrements sont automatiquement supprimés après trois mois et les intégrations sont payantes. Les avis divergent quant à savoir si cette limite de dix réunions est mensuelle ou à vie, ce qui en dit long sur la clarté de la documentation. Les plaintes concernant les enregistrements reviennent fréquemment dans les avis G2, émanant d'utilisateurs qui s'attendaient à ce que « illimité » signifie réellement illimité. 

Tarification : La version Pro coûte 29 $ par mois ou 18 $ par an. La version Business coûte 98 $ par mois ou 59 $ par an et inclut la synchronisation native avec Salesforce et HubSpot ; la version Pro utilise Zapier pour acheminer les données CRM (service facturé séparément).

Avantages

• Capture d'écran authentique et sans bot, avec toutes les fonctionnalités nécessaires
• Coaching commercial et comptes rendus de réunions croisées à un prix intermédiaire
• Capture mobile pour les réunions en présentiel

Cons

• La suppression automatique au bout de trois mois surprend beaucoup de gens
• L'écart entre les versions Pro et Business est important
• Les limites du forfait gratuit sont mal divulguées 

Idéal pour : les équipes commerciales qui souhaitent un accompagnement et des flux de travail CRM sans les tarifs exorbitants de Gong.

Les meilleurs preneurs de notes sans robot 

5. Granola – le bloc-notes IA 

Granola est un outil assez différent de tous ceux mentionnés dans cette liste. Les utilisateurs saisissent des notes manuscrites pendant la réunion, et l'outil fusionne ces fragments avec sa propre transcription pour créer un compte rendu clair et concis. L'entreprise le présente comme un bloc-notes plutôt que comme un preneur de notes. Il est important de le retenir : si vous ne saisissez rien pendant la réunion, l'outil sera beaucoup moins utile. L'entreprise a également levé 43 millions de dollars lors d'une levée de fonds de série B en mai dernier, pour une valorisation de 250 millions de dollars. 

Modèle de capture : Granola, un modèle sans robot, lit directement le flux audio de votre ordinateur et n'ajoute aucun participant à l'appel. Il fonctionne donc sur toutes les plateformes de réunion, même celles qui bloquent les robots. Comme il ne rejoint pas automatiquement une réunion et n'enregistre rien automatiquement, il appartient à l'utilisateur de le lancer manuellement. 

Verdict sur l'entraînement : Granola entraîne son IA à partir de données anonymisées, avec une option de désactivation disponible pour tous les abonnements, y compris le forfait gratuit. L'entraînement par des tiers est interdit : la page de sécurité de Granola cite explicitement OpenAI et Anthropic. L'entraînement est désactivé par défaut pour les comptes Entreprise. Point fort entronde confidentialité : Granola ne stocke aucun enregistrement audio. La transcription est effectuée en temps réel sur votre ordinateur, et seuls la transcription et vos notes sont conservées. Certifications SOC 2 Type II, RGPD et DPA disponibles sur demande.

Offre gratuite : La page de tarification de Granola indique clairement « historique des réunions limité » dans son offre gratuite, sans préciser de nombre. Les avis de tiers sont très partagés à ce sujet : certains font état d’une limite de 25 notes, d’autres d’une période glissante de 30 jours, et un utilisateur a même obtenu du support qu’il n’y ait aucune limite. Granola n’a pas communiqué publiquement à ce sujet. Il est donc conseillé de considérer l’offre gratuite comme un outil d’évaluation, et non comme un système d’enregistrement.

Tarification. La formule Business coûte 14 $ par utilisateur et par mois, et la formule Enterprise 35 $. Facturation mensuelle uniquement, sans réduction annuelle, ce qui est inhabituel dans cette catégorie.

Avantages

• Aucun enregistrement audio stocké nulle part, jamais
• L'option de retrait de la formation est disponible à tous les niveaux, et pas seulement pour les formations payantes
• Les notes ont le style d'un texte écrit par une personne, car la moitié d'entre elles le sont

Cons

• Cela ne vous sert pas à grand-chose si vous ne tapez pas pendant les appels
• Les limites du forfait gratuit ne sont pas documentées
• Personne ne sait que vous enregistrez l'appel, sauf si vous le dites

Idéal pour : les personnes qui prennent déjà des notes à la main et qui souhaitent les faire nettoyer plutôt que de les remplacer.

6. Krisp – capture de la couche audio 

Krisp est un outil initialement conçu comme un logiciel de réduction du bruit, auquel s'ajoute désormais une application de prise de notes. Cette histoire en elle-même révèle son principal atout : Krisp s'interpose entre votre microphone et l'application que vous utilisez, que l'appel se déroule sur Zoom, Teams, dans un onglet de navigateur ou via une ligne téléphonique.

Modèle de capture : Fonctionnement sans bot par défaut, au niveau audio. Un mode bot est toutefois disponible avec chaque abonnement. Les réunions en présentiel et les appels sortants sont pris en charge. La fonction de conversion d'accent est exclusive à Krisp : elle permet de modifier l'accent de l'orateur en temps réel. 

Verdict sur la formation : Ce point mérite prudence, car les pages de Krisp elles-mêmes contredisent cette affirmation. La FAQ de la page des tarifs indique clairement que vos données de réunion ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles d'IA de Krisp. La politique de confidentialité, mise à jour le 4 mars 2026, mentionne « l'amélioration de nos modèles d'IA propriétaires » comme finalité du traitement, avec le consentement comme base juridique. Il s'agit donc d'une action à laquelle vous consentez, et non d'une action non désirée. Par ailleurs : la réduction du bruit est entièrement locale et aucun son ne quitte votre appareil. Cependant, dès que vous utilisez l'assistant de réunion, les transcriptions et les enregistrements sont stockés sur les serveurs de Krisp jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les discours non anglophones sont automatiquement enregistrés dans le cloudmaticpermettre la transcription multilingue, puis supprimés une fois la transcription créée. Conformité SOC 2 Type II et RGPD pour tous les forfaits, conformité HIPAA pour les entreprises. 

Offre gratuite : Elle n’existe plus. La page de tarification de Krisp propose désormais un essai gratuit de sept jours à la place de l’ancienne offre gratuite.  

Tarification. L'offre Core est à 16 $ par mois, soit 8 $ par an, avec 10 Go de stockage. L'offre Advanced est à 30 $, soit 15 $ par an, et inclut Salesforce et des contrôles d'administration. L'offre Enterprise est personnalisée et est la seule à proposer la transcription privée sur l'appareil.

Avantages

• Compatible avec toutes les plateformes d'appel, y compris les appels téléphoniques
• La réduction du bruit est véritablement la meilleure de sa catégorie et fonctionne localement
• L'option payante la moins chère de ce comparatif est à 8 $ par an

Cons

• Pas de forfait gratuit permanent, seulement une semaine
• Deux pages de Krisp donnent des réponses différentes sur l'entraînement des modèles
• Les fichiers audio non anglophones sont stockés dans le cloud, que vous le vouliez ou non

Idéal pour : toute personne dont les appels ont lieu en dehors des trois principales plateformes, ou dans une pièce bruyante.

7. Bluedot – le choix qui privilégie la confidentialité 

Bluedot est sans doute le meilleur outil de cette liste en matière de confidentialité. Fonctionnant sous forme d'extension Chrome ou d'application de bureau, il couvre les réunions Zoom, Teams, Webex et Slack, et s'étend aux réunions en présentiel grâce à ses applications mobiles et son application Apple Watch. La transcription est prise en charge dans plus de 100 langues, avec des résumés prédéfinis. 

Modèle de capture : Bluedot est entièrement sans robots et aucun participant ne se joint à un appel ou une réunion. Bluedot offre également une fonctionnalité unique : les administrateurs peuvent afficher un message de consentement à tous les participants avant ou pendant l’enregistrement. Cette fonctionnalité est essentielle et fait souvent défaut aux outils sans robots, qui laissent généralement la décision de divulguer les informations à l’utilisateur. 

Verdict sur la formation : Bluedot affirme clairement que les données client ne sont jamais utilisées pour entraîner ou améliorer les modèles d’IA, et cette affirmation ne semble pas être assortie d’une réserve. Leurs fournisseurs d’IA ne stockent, n’enregistrent ni ne conservent aucune donnée après la génération des résultats. Cette dernière phrase constitue l’engagement de zéro conservation que la plupart des fournisseurs laissent vague. Conformité SOC 2 Type II, RGPD, résidence des données dans l’UE et conservation configurable par l’administrateur pour les entreprises. 

Offre gratuite : L’offre gratuite de Bluedot est la plus restrictive de cette liste. Elle comprend seulement cinq réunions d’une heure chacune, et ce, pour toute la durée de vie du compte. Autrement dit, une mise à niveau est nécessaire pour continuer à utiliser l’outil. 

Tarification. Quatre formules, facturées par utilisateur et non par poste. La formule Basique coûte 14 $ par an ou 18 $ par mois et inclut uniquement l'audio. La formule Pro coûte 20 $ par an ou 25 $ par mois et ajoute la vidéo ainsi qu'une durée d'enregistrement illimitée. La formule Business coûte 32 $ par an ou 39 $ par mois et comprend les intégrations CRM et ATS, l'authentification unique (SSO) et une gestion personnalisée des comptes. Une option à tarif fixe pour toute l'entreprise est disponible sur demande.

À savoir avant de vous abonner : en cas d’annulation, vous perdez immédiatement l’accès à vos enregistrements. Vous disposez d’un mois pour rétablir votre abonnement, après quoi ils seront définitivement supprimés.

Avantages

• Politique de non-formation stricte qui s'étend à ses fournisseurs d'IA
• Messagerie de consentement intégrée, rare pour un outil sans bot
• Vous ne payez que pour les personnes qui enregistrent réellement

Cons

• Cinq réunions gratuites à vie
• La précision diminue lorsque les gens se coupent la parole
• L'annulation interrompt immédiatement vos enregistrements

Idéal pour : les secteurs réglementés et tous ceux dont la principale question est de savoir où la conversation va aboutir.

L'option matérielle 

8. Plaud – Prise de notes par IA hors écran et en personne

Chaque outil mentionné jusqu'ici dans cet article nécessite l'organisation d'une réunion pour fonctionner. Plaude, en revanche, est un appareil physique qui se synchronise avec une application mobile. Il permet ainsi de gérer des conversations qu'aucun logiciel ne peut prendre en charge, comme un déjeuner avec un client, une visite de site ou même un échange informel après une réunion. 

Modèle de capture : Plaud est un preneur de notes matériel, de la taille d'une carte de crédit, qui se fixe à l'arrière de votre téléphone grâce à MagSafe. Le Note Pro, doté d'un écran, est quant à lui plus performant pour la prise de notes dans les grands espaces. Le NotePin et le NotePin S, plus récent, sont des appareils portables permettant la capture mains libres. Tous ces appareils enregistrent localement et hors ligne. Les données sont ensuite synchronisées avec l'application mobile pour la transcription dans 112 langues, la génération de résumés à partir d'une vaste bibliothèque de modèles, et même une fonction de chat permettant de rechercher dans tous les enregistrements. Plaud revendique actuellement plus de deux millions d'utilisateurs. 

Verdict sur la formation : Plaud ne collecte pas les données utilisateur par défaut et le consentement est explicitement indiqué. Ses prestataires LLM, tels que GPT, Cluade et Gemini, sont soumis à des clauses de non-conservation des données inscrites dans les accords de protection des données (DPA), et ne conservent donc aucune transcription. Les fichiers audio et les transcriptions sont stockés localement et non dans le cloud. Ce stockage local n'est activé que si l'utilisateur active la synchronisation cloud. Les certifications incluent désormais SOC 2 Type II, HIPAA, ISO 27001, ISO 27701, RGPD et EN 18031, publiées via le portail de confiance Drata.

Offre gratuite : Chaque appareil physique proposé inclut un forfait de base gratuit offrant 300 minutes de transcription par mois. Cela correspond à environ cinq heures, et les minutes non utilisées ne sont pas reportées au mois suivant. Si vous épuisez votre forfait, l’enregistrement fonctionnera toujours, mais la transcription s’arrêtera jusqu’au prochain cycle. 

Tarifs : Le Note est proposé à 159 $, le NotePin S à 179 $ et le Note Pro à 189 $. L’abonnement s’ajoute au prix des appareils. L’abonnement Pro coûte 17,99 $ par mois ou 99,99 $ par an, et l’abonnement Illimité 29,99 $ par mois ou 239,99 $ par an. 

Avantages

• Capture les conversations en personne et hors ligne qu'aucun autre produit ici ne peut atteindre
• Aucune formation n'est proposée par défaut, et les conditions de rétention zéro s'étendent également à ses fournisseurs d'IA
• La pile de conformité est désormais l'élément letronfort de ce récapitulatif

Cons

• L'ajout du matériel et de l'abonnement fait grimper le coût réel à plus de 400 $ dès la première année
• Les minutes gratuites expirent chaque mois et ne se cumulent pas
• Poser un enregistreur sur la table change la façon dont les gens parlent

Idéal pour : les consultants, les cliniciens, les recruteurs et toute personne dont les conversations importantes se déroulent loin des écrans.

La réaction négative de Read.ai 

En juillet 2025, le Washington Post rapportait qu'au cours d'une réunion Zoom, le dirigeant d'une agence de contenu avait dénombré six humains et dix robots preneurs de notes. Voilà qui illustre bien le problème. Read.ai est l'outil qui l'a institutionnalisé.

L'Université de Washington a demandé à son personnel de désactiver Read.ai et a bloqué purement et simplement ses intégrations avec Zoom et Teams, dans un avis publié le 7 juillet 2026. La raison invoquée : l'outil enregistrait les réunions même en l'absence de ses propres utilisateurs, sans que les autres participants en soient informés ni n'y consentent. L'Université du Maryland a émis un avertissement similaire, soulignant que ces botsmaticles réunions suivantes, parfois pendant des mois après que l'utilisateur a cessé d'utiliser l'outil.

C'est ce mécanisme qui inquiète les services informatiques. Sur le forum de questions-réponses de Microsoft en mars 2026, des administrateurs ont décrit comment des bots Read.ai rejoignaient des réunions Teams sans l'autorisation de l'organisateur. La réponse de Microsoft : un blocage au niveau administrateur et un CAPTCHA. Une discussion sur r/sysadmin, ayant recueilli 755 votes positifs, décrivait comment l'outil s'était propagé à l'ensemble d'un locataire à partir de l'autorisation OAuth d'un seul employé.

Pour Read.ai, la visibilité du bot est essentielle. Son PDG a même présenté ce moment gênant comme un atout, préférant un certain malaise immédiat à une perte de confiance ultérieure.

C'est un argument valable, et il est à double tranchant. Un bot visible s'annonce, c'est certain. Mais les plaintes ci-dessus ne concernent pas la visibilité du bot. Elles concernent son apparition dans des endroits où personne ne l'a invité, et c'est précisément pourquoi le modèle de capture mérite un choix délibéré plutôt qu'un comportement par défaut.

Consentement à l'enregistrement

L'adoption a devancé les usages. de Metrigy menée auprès de 1 100 entreprises a révélé qu'environ 40 % d'entre elles avaient déployé des assistants de réunion IA, et que 42 % prévoyaient de le faire dans l'année. Un sondage réalisé en juillet 2026 auprès de 500 adultes américains, via Pollfish, a montré que des preneurs de notes étaient présents dans un tiers des réunions de travail, que seulement 34,7 % des utilisateurs demandaient systématiquement l'autorisation au préalable et que 41,8 % ignoraient que la législation sur l'enregistrement des réunions s'appliquait aux réunions professionnelles.

Oui. La loi fédérale et la plupart des États exigent le consentement d'une seule partie, et cette partie peut être vous. Une minorité exige le consentement de tous : la Californie, le Connecticut, le Delaware, la Floride, l'Illinois, le Maryland, le Massachusetts, le Montana, le New Hampshire, la Pennsylvanie et l'État de Washington figurent sur quasiment toutes les listes de 2026, le Nevada et l'Oregon y figurant également selon que la conversation a lieu par téléphone ou en personne. Les appels interétatiques sont soumis à la réglementation de l'État le plus strict. Poursuivre la conversation après avoir été clairement informé vaut généralement accord.

C’est précisément cette lacune que dénonce la plainte d’Otter : un robot aurait enregistré un participant californien sans son consentement, car la personne qui le contrôlait n’avait besoin de donner son propre consentement que pour elle-même. Il appartient au tribunal de déterminer si cette thèse est fondée.

La règle pratique est simple : énoncez-le à voix haute avant toute discussion importante et obtenez une confirmation affirmative. La capture sans bot ne diminue pas cette obligation, elle l'accroît, car rien à l'écran ne le dira à votre place.

Ce que les notes sur l'IA ne comprennent toujours pas

La transcription elle-même n'est pas un problème entièrement résolu. Une enquête de l'Associated Press menée en octobre 2024 a révélé que le modèle Whisper d'OpenAI inventait purement et simplement du texte. Un chercheur de l'Université du Michigan, étudiant des réunions publiques, a rapporté des hallucinations dans huit transcriptions sur dix qu'il a examinées. Des chercheurs de Cornell et de l'Université de Virginie, analysant des milliers d'extraits audio de qualité, ont constaté que près de 40 % des hallucinations qu'ils ontdentétaient potentiellement dangereuses.

Whisper n'est pas la seule solution, et les modèles se sont améliorés depuis. Les problèmes, eux, persistent. Des commentaires sont attribués à la mauvaise personne. Le langage ambigu se durcit : quelqu'un affirme que l'équipe pourrait probablement livrer d'ici vendredi, et le résumé mentionne une date limite et un responsable. Un consensus est artificiellement créé à partir d'une discussion restée sans conclusion.

Lisez le résumé avant de le transférer. À chaque fois.

Verdict final : Choisissez d’abord votre modèle de capture

Dans cette catégorie, les comparaisons de fonctionnalités sont surtout superflues. Seules deux décisions comptent vraiment.

Choisissez comment l'outil est intégré. Les bots sont visibles et fonctionnent sans votre intervention, au prix de frictions et de blocages au sein de l'entreprise. L'absence de bot est discrète et vous laisse entièrement responsable de la divulgation. Le matériel permet d'accéder à des conversations inaccessibles aux logiciels.

Lisez ensuite la politique de formation. Fathom et Granola proposent une option de désactivation. Fireflies, Bluedot et Plaud ne l'intègrent pas par défaut. Otter l'intègre, mais donne très peu d'indications sur la manière de l'arrêter.