2026年のベストAIミーティングノートテーカー：ボット、ボットレス、そしてあなたのデータをどう扱うか

AIミーティングノートテーカーは、通話を録音し、通話内のオーディオをトランスクリプトに変換し、フォローアップするためのアクションポイント付きの完全な要約を返します。現在市場に出回っているほぼすべてのAIノートテーカーは、この点で優れた仕事をしています。トランスクリプションの品質は、どのツールが優れているかを判断する基礎的な指標ではなくなりました。 

現在実際に異なるのは、ツールがオーディオにアクセスする方法です。一部のツールは、会議の参加者として会議に参加し、会議中の誰もがそれを見ることができます。他のツールは、デバイス上のシステムオーディオを読み取り、会議の参加者として表示されることはありません。そして、ビデオプラットフォームが一切触れない、完全に別のハードウェア上で動作する第3のグループもあります。各ツールには一連の利点がありますが、それらには一連の異なる問題も付随しています。例えば、ボットはITによってブロックされ、外部のゲストに不快感を与えるリスクがあります。一方、ボットレスツールは静かですが、開示の全責任は会議のホストにあります。ハードウェアは充電が必要であり、テーブルにレコーダーを置くと、ラップトップとは異なる方法で会話の雰囲気が変化します。 

そして、ツールを使用してから数ヶ月後に初めて持ち出される質問があります。ベンダーはあなたの会議でAIを学習させるか、そしてそれをオフにできるかです。答えはベンダーによって、場合によっては料金プランによって異なるため、以下の各エントリにリストされています。 

クイック比較

ツール	キャプチャ	対応プラットフォーム	データを学習に使用するか？	無料プラン、本当に	有料プランの開始価格
HappyScribe	ボット、ブラウザ内蔵レコーダー、または URL 招待	Zoom、Meet、Teams、その他 20 以上のプラットフォーム、モバイル端末での対面対応	デフォルトでnever（使用しない）	無制限の録画を永久保存（1 回あたり最大 45 分）、AI 試用期間 10 分	$8.50 ($17)
Fathom	ボット（ベータ版ではボットレス、Macのみ）	Zoom, Meet, Teams	オプトアウト（デフォルトでオン）	録音およびトランスクリプションは無制限で永久保存；高度な要約は制限あり	$16 ($20)
Fireflies.ai	ボット（Chrome拡張機能経由でボットレス）	Zoom, Meet, Teams, Webex	デフォルトでnever（使用しない）	トランスクリプションは無制限だが、チーム全体のストレージは400分、ダウンロード不可	$10 ($18)
Otter.ai	ボット＋ボットレスデスクトップ	Zoom, Meet, Teams	はい、オプトアウトは見つからず	300分/月、30分の会議あたりの上限、最後の25件の会話のみ	$8.33 ($16.99)
tl;dv	両方	Zoom, Meet, Teams、モバイル経由での対面	never（ベンダーの主張、未検証）	「無制限の録音」だが、約10件のAIノート、3ヶ月後に削除	$18 ($29)
Granola	ボットレス	デスクトップ上の任意のアプリ、モバイル経由での対面	オプトアウト（デフォルトでオン；エンタープライズではデフォルトでオフ）	「限られた会議履歴」、文書化されていない	$14（月払いのみ）
Krisp	ボットレス（ボットはオプション）	任意のアプリ、電話通話および対面	オプトイン（ベンダーのページ間で矛盾あり）	なし。7日間のトライアルのみ	$8 ($16)
Bluedot	ボットレス	Zoom, Meet, Teams, Webex, Slack、対面	never（使用しない）	5件の会議（終身）、1時間/件	$14 ($18)
Plaud	ハードウェア	対面、電話通話、任意の会議、オフライン	オプトイン	デバイスに300分/月が含まれる、持ち越し不可	デバイス$126.99〜、月額$99.99

AIノートテーカーの選び方

このリストのツールは、機能において大きく収束しています。ここではほぼすべてが良好にトランスクリプトを作成し、カレンダーと統合し、SlackやCRMにノートをプッシュします。重要な違いは、マーケティングページの下にあります。 

ボット vs ボットレス vs ハードウェア（キャプチャモデルの選択） 

ボットは、参加者としてあなたの通話に参加します。出席者リストに誰もがそれを見ることができ、あなたが退出した後も録音を継続し、会議があなたのものであっても他人のものであっても同じように機能します。この可視性は両刃の剣です。大規模企業の法務およびセキュリティチームは、管理者レベルで外部ボットをブロックするようになりつつあるため、営業担当者が愛用するツールが、エンタープライズバイヤーのZoomには参加できない可能性があります。

ボットレスキャプチャは、マシン上でシステムオーディオを直接読み取ります。参加者リストには表示されず、承認される必要もなく、ボットが完全に禁止されているプラットフォームでも機能します。ただし、欠点は、あなたが通話中にのみ実行されることです。スキップする会議にこれを参加させることはできません。誰もそれを見ないので、人に伝える責任は完全にあなたにあります。

ハードウェアは、ビデオプラットフォームに触れない会話に対する答えです。現場訪問、コーヒーミーティング、決定につながる廊下での会話など。Wi-Fiが機能しない場合にも役立ちます。充電が必要な別のデバイスを持ち運び、レストランのテーブルにレコーダーを置くと、ラップトップとは異なる方法で会話の雰囲気が変化します。

まずこのレイヤーを選択してください。それ以外は交渉可能です。 

あなたの会議でAIを学習させるか？（すべてのベンダーに尋ねるべきプライバシーの質問） 

ベンダーはデフォルトで顧客コンテンツを使用してモデルを改善するか。それをオフにできるか。そのスイッチは、すでに収集されたデータに適用されるか、それとも今後からのみ適用されるか。これらの3つの質問は、あらゆる種類のAIノートテイクツールを使用する前に尋ねるべきものです。 

その後、オーディオに誰がアクセスするかを理解することが重要です。ほぼすべてのツールは、要約のためにトランスクリプトをサードパーティのモデルプロバイダーに送信しますが、問題は、そのサードパーティがあなたのトランスクリプトのコピーを保持するか、その場で削除するかです。   

無料プラン、正直に読む（アスタリスクの経済） 

このリストで言及されているほぼすべてのツールに「無制限」という言葉が登場しますが、これは人々が認識すべき注意点が伴います。「無制限」には、無制限に通話を録音できるが、月に生成できるAI要約の数は限られているという事実が含まれる可能性があります。また、トランスクリプションは無制限だが、アップグレードしない限り30日以上前のものはすべて削除されるという意味かもしれません。 

無料プランの多くのツールは、数百件の会議録音を保存する能力を持っています。問題は、それらをダウンロードしようとしたときに発生します。その時点で請求が発生するため、録音のエクスポートはまず確認する価値があります。 

これらのツール内の価格や制限は頻繁に更新され、迅速に変化します。したがって、支払いを行う前にベンダーの公式ページを常に確認するのが賢明です。 

現実世界での精度（アクセント、オーバーラップ、幻覚的なアクションアイテム） 

事実として、このリストのすべてのツールは、制御されたテスト環境と現実世界で非常に異なるパフォーマンスを示します。すべてのツールは、良好なマイクを使用した明確なアメリカ英語の会議をほぼ完璧にトランスクリプトできます。しかし、地域アクセント、会話のオーバーラップ、異なるマイクの品質が混ざり合うと、パフォーマンスは劣化し始めます。 

場合によっては、ツールがコメントを間違った人物に帰属させ、それが文書全体にチームに配布されることがあります。これらのツール内でより一般的に発生する失敗は、実際にはもっと微妙です。誰かがアイデアを提案し、「チームは金曜日に出荷できる可能性がある」と述べた場合、要約はそれを行き先と名前付きのアクションアイテムに変換します。この場合、誰も実際に何にもコミットしていませんが、ノートは異なることを示しています。 

ベストボットベースのノートテーカー

1. HappyScribe – 多言語会議のための最適な選択肢

HappyScribeは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsでの通話を録音・文字起こし・要約するAIノートテイクツールです。対応言語は150以上に及び、これは本リストで最も広範なカバー範囲です。そのため、英語以外の言語で行われる会議を扱うニュースルームや研究チームでも採用されています。同社は2017年からバルセロナに拠点を置き、ユーザー数は600万人以上、利用チーム数は4万1,000を超えています。

キャプチャモデル：デフォルトはボットです。HappyScribeはGoogleカレンダーまたはOutlookに接続し、参加者として会議に参加します。会議開始前まで最大3分間待機します。その他にも2つのモードがあります。一つは、カレンダーに登録されていない会議のURLを貼り付けてボットを呼び出す方法、もう一つはブラウザベースのレコーダーで、会議中にボットが現れることなく音声のみを記録する方法です。

トレーニングに関する結論： 会議データはAIモデルの学習に一切使用されず、この設定を探す必要もありません。SOC 2 Type II認証およびGDPR準拠を取得し、通信中のデータはTLSで、保存時のデータはAES-256で暗号化されています。すべてのデータはEU圏内のTier IVデータセンターに保管されます。HIPAA準拠の主張はありません。管理者はボットの参加タイミング、録音開始時期、および要約の受信者を制御できます。

無料プラン： 会議録画は無制限で期限切れにならず、1 回あたりの録画時間は最大 45 分です。この制限は AI レイヤーに適用され、AI による文字起こしの試用期間は 10 分、AI によるファイル分析は 3 回まで利用可能です。アーカイブシステムではなく、評価ツールとしてご利用ください。

価格設定: Basic は月額 17 ドル、年額 8.50 ドル。Pro は月額 29 ドル、年額 19 ドルで、3 ユーザーと HappyScribe Chat への無制限アクセスが含まれます。Business は月額 89 ドル、年額 59 ドルで、5 ユーザーが利用可能です。追加の分には 0.20 ドルかかります。

長所

• 150 以上の言語と方言に対応し、精度は 95% 以上。この比較において最も広範なカバー範囲を誇ります
• 会議データのトレーニングなし、EU ホスティング、SOC 2 Type II 認証取得済み
• 3 つのキャプチャモードに加え、対面会議用の iOS および Android アプリを提供

短所

• 通話中のリアルタイム文字起こしは行われず、終了後数分でノートが届きます
• 無料の録音は 45 分までです
• Pro プランは最小 3 ユーザーから開始するため、ソロユーザーには過剰です

推奨対象： 英語以外の言語で行われる会議が多く、エンタープライズ契約なしで EU 内のデータホスティングを必要とするチーム向けです。

2. Fathom – 総合ベスト 

Fathomは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsで通話を録音、トランスクリプト、要約するAIノートテーカーです。過去2年で最も人気があり、広く推奨されるツールの一つになりました。これは、Fathomがこのリストの他のどのツールよりも無料プランで多くの機能を提供しているためです。 

キャプチャモデル：デフォルトはボット。ファゾムはボットなしのデスクトップキャプチャを追加しましたが、ウェブサイトの価格ページではまだMac向けのベータ機能として言及されているため、完成した代替製品ではなくプレビューとして扱うべきです。

トレーニング判断：ファゾムのプライバシーモデルは、社内モデルのトレーニングのためにミーティングコンテンツから識別不可能なデータを生成すると述べており、ユーザーはアカウント設定でこれをオフにできます。また、OpenAI、Anthropic、Google、またはその他の類似モデルがお客様のコンテンツでトレーニングすることを許可していないことも強調しています。SOC 2 Type 2認証を取得し、エンタープライズプランのみで署名済みのHIPAA BAAが利用可能です。

無料プラン：ここでファゾムは本当に輝きます。無料プランでは録音および文字起こしが実際には無制限であり、さらに無期限に保存できます。AIレイヤーには現在制限があります。ファゾムの価格モデルでは、無料プランでは高度な要約や「Ask Fathom」へのアクセスが制限されていると明記されています。複数のレビューでは、月5回までの通話に制限され、その後には基本的な時系列要約が表示されるとされています。

価格：プレミアムは月額20ドル、年額請求で月額16ドル。チームはユーザーあたり月額19ドル、年額請求で月額15ドル（最低2席）。ビジネスはユーザーあたり月額34ドル、年額請求で月額25ドル。すべての有料プランには、他社が提供していない90日間の返金保証が付いています。

長所

• 録音とストレージは無制限で$0、永久保存
• 明確なトレーニングオプトアウトと、サードパーティモデルの学習に対する明示的な制限
• 独立したテストでは、その要約はFirefliesやOtterよりも高いスコアを獲得しました

短所

• アップロードされたオーディオやビデオファイルはトランスクリプトしません
• チームコラボレーション機能はFirefliesよりも薄いです
• ボットフリーモードはベータ版でMacのみ

最適対象：サブスクリプションなしで本格的な機能を持つことを求める個人および小規模チーム。

3. Fireflies.ai – チーム向けに最適

Firefliesは、これらのツールを職場に統合しようとする組織のチームにとって優れたオプションです。100以上の言語でトランスクリプトし、ミーティング履歴全体で「AskFred」と呼ばれるAIアシスタントを実行し、管理者向けに会話インテリジェンスと通話時間分析を重ねます。 

キャプチャモデル：ボット。「Fireflies.ai Notetaker」はミーティングの参加者として表示され、すべての出席者はこれを確認できます。同社は、この可視性のレベルは制限ではなくコンプライアンス機能であると述べています。これに加えて、ボットなしで録音できるChrome拡張機能も提供されており、無料プランでも利用可能です。

トレーニング判断：デフォルトではお客様のデータでトレーニングしません。Firefliesは、顧客コンテンツでトレーニングしないこと、およびAIベンダーとの間でゼロ日保持契約を結んでいるため、処理のために送信された文字起こしはその後保持されないことを明確に述べています。すべてのティアでSOC 2 Type IIおよびGDPR準拠、エンタープライズのみでHIPAA対応（BAAあり）。

無料プラン：文字起こしとAI要約は無制限です。ただし、ストレージ制限に達した場合、この点には注意が必要です。無料プランでは、個人ではなくチーム全体で合計400分のみが含まれます。文字起こしや録音のエクスポートまたはダウンロードも有料プランに限定されています。つまり、この意味では、無料プランではエクスポートできないミーティングを蓄積するだけになります。録音の長さの制限は2時間です。

価格：Proは月額18ドル、年額請求で月額10ドル（席あたり8,000分のストレージ）。Businessは月額29ドル、年額請求で月額19ドルで、無制限ストレージおよび会話インテリジェンスを追加します。Enterpriseは席あたり月額39ドル、年額請求のみ。

長所

• ここで最も深い統合ライブラリ、ネイティブのHubSpotおよびSalesforce自動化
• デフォルトで顧客データの学習を行わず、ゼロ保持ベンダー条件で裏付けられています
• 100以上の言語、このリストの他のどのツールよりも多い

短所

• ボットが稀に遅れて参加し、最初の数分を見逃すことがあります
• クライアント通話でそれを非表示にする方法はありません
• 無料ストレージはすぐに枯渇し、エクスポートは有料です

最適対象： generousな無料プランよりも、共有のミーティングインフラストラクチャとCRM自動化を必要とするチーム。

4. Otter.ai – 正直に言えば、業界のリーダー 

Otterはライブトランスクリプション機能で知られており、このカテゴリで最高の一つと考えられています。単語は話される瞬間に表示され、話者ラベルはリアルタイムで表示され、AIチャットは一度に1つの通話ではなく、全体の会議履歴にわたってクエリを実行できます。 

キャプチャモデル：ボット（OtterPilotとしてブランド化）に加え、ボットなしで録音するデスクトップアプリもあります。ボットはミーティング中に自動的にスクリーンショットを撮影し、文字起こしに添付することもできます。

トレーニング判断：Otterのプライバシーポリシーによると、識別不可能な音声録音および文字起こし（個人情報を含む可能性があることがポリシーで注記されています）を使用して独自AIをトレーニングするとされています。また、Otterの機能のためのトレーニングセットを構築するラベリングベンダーにデータを開示しています。ポリシーのどこにも自己サービスによるトレーニングの切り替えは記載されておらず、処理への異議申し立ての一般的な権利のみが記載されています。

訴訟：Otterは、カリフォルニア北部連邦地方裁判所のEumi K. Lee裁判官の前で提起された、統合された連邦クラスアクション訴訟「In re Otter.AI Privacy Litigation」の被告です。2025年8月から9月にかけて提出された4つの訴訟が10月に統合され、先導事件であるBrewer v. Otter.aiは、Otterアカウントを持たないカリフォルニア州住民によって提起され、彼の営業電話は電話の他の参加者がOtterPilotを実行していたため録音されたと主張しています。訴状は、連邦盗聴法およびCIPAに基づく全当事者の同意なしの録音を主張し、それらの録音がOtterのモデルのトレーニングに使用されたと主張しています。Otterは2026年1月に却下を求め、盗聴は発生しなかったと否定しました。裁判所はまだ判決を下していません。これらは主張であり、確定事実ではありません。

無料プラン：無料モデルのユーザーは、月あたり300分の文字起こし、会話ごとの30分の制限、および最新の会話のみ25件が保存されるアクセスを得ます。エクスポートに関しては、mp3とテキストのみ可能です。

価格：Proは月額16.99ドル、年額請求で月額8.33ドル。Businessは月額30ドル、年額請求で月額19.99ドル。HIPAAはエンタープライズアドオンであり、SSOには最低100席が必要です。

長所

• 利用可能な最高のライブトランスクリプションおよび話者識別
• AIチャットは1つの会議ではなく、全体の履歴全体で機能します
• すべてのプラットフォームで成熟したアプリ

短所

• 明確なオプトアウト手段がないコンテンツとの出会い
• 未解決の盗聴クラスアクション訴訟に直面
• 30分間の無料枠が、実際の会議の大半を半分に切り詰める

最適対象：通話中にライブキャプションを必要とし、プライバシー姿勢に問題がないと考える人々。

5. Tl;dv – 予算重視の営業チームに最適

Tl;dvは優れたノートテイクツールで、組織内のセールスチームに最も適していることで知られており、その理由には良いものがあります。30以上の言語での文字起こしと録音に加え、MEDDICなどのセールスフレームワークに基づいて通話を評価し、さまざまな会議にわたるレポートを生成する機能、そして単一のフォーマットではなくカスタマイズ可能な要約テンプレートを提供しています。 

キャプチャモデル：両方。マーケティングでは現在ボットなしオプションが前面に出されています。デスクトップアプリは、参加者を追加せずに、マシンから直接Google Meet、Zoom、Teamsを録音します。iOSおよびAndroidのモバイルアプリは、対面での会話もキャプチャします。

トレーニング判断：tl;dvはノーと言います。同社のウェブサイトは、顧客データがAIのトレーニングに使用されないことを明記しています。GDPR準拠およびSOC 2認証を取得し、EUホスティングが利用可能ですが、設定に応じてAI処理が米国のインフラストラクチャを通過する可能性があります。HIPAAの主張はありません。これは、独立して取得できるポリシー文書ではなく、ベンダー自身の声明に基づいている点に注意が必要です。

無料プラン：「無制限の録音および文字起こし」は、その範囲では正確ですが、AIノートは約10回のミーティングに制限され、録音は3ヶ月後に自動削除され、統合機能は有料のみです。レビューアーの間で、この10回という制限が月次か生涯かについて意見が分かれており、これは文書化の明確さの欠如を示しています。「無制限」が本当に無制限を意味すると期待していたユーザーからの録音に関する苦情が、G2のレビューで繰り返し見られます。

価格：Proは月額29ドル、年額請求で月額18ドル。Businessは月額98ドル、年額請求で月額59ドルで、これがネイティブのSalesforceおよびHubSpot同期を含むティアです。ProはCRMデータをZapier経由でルーティングし、こちらは別途支払いが必要です。

長所

• 本格的なボットなしのデスクトップキャプチャと、それを支えるフル機能セット
• ミッドティア価格でのセールスコーチングとクロスミーティングレポート
• 対面会議用のモバイルキャプチャ

短所

• 3ヶ月間の自動削除が、ユーザーを大きく裏切る
• ProとBusinessの間のギャップが大きい
• 無料プランの制限が不十分に表示されている 

最適対象：Gongの価格設定ではなく、コーチングおよびCRMワークフローを求める営業チーム。

最高のボットなしノートテーカー 

6. Granola – AI ノートパッド 

Granolaは、このリストで言及された他のツールとはかなり異なるツールです。ユーザーは会議中に粗いメモを入力し、ツールはその断片を独自の文字起こしとマージして、非常にクリーンな会議ノートを作成します。同社はこれをノートテーカーではなく「ノートパッド」と呼んでいます。これは非常に重要な点で、会議中に何も入力しない場合、ツールから得られる成果は大幅に少なくなります。同社は昨年5月、2億5000万ドルの評価額で4300万ドルのシリーズB資金調達を実施しました。 

キャプチャモデル：ボットなしモデルとして、Granolaはコンピュータのオーディオを直接読み取り、通話に参加者を追加しません。これは、ボットをブロックする可能性のあるプラットフォームを含むあらゆるミーティングプラットフォームで動作することを意味します。ミーティングへの自動参加や自動録音を行わないため、ユーザーが手動でツールを開始する必要があります。

トレーニング判断：Granolaは匿名化されたデータに基づいてAIをトレーニングしますが、無料プランを含むすべてのプランでオプトアウトが可能です。第三者によるトレーニングは禁止されており、GranolaのセキュリティページではOpenAIおよびAnthropicが具体的に名前が挙げられています。エンタープライズアカウントでは、トレーニングはデフォルトでオフになっています。より強力なプライバシーのポイントは、Granolaがオーディオを一切保存しないことです。文字起こしはデスクトップ上でリアルタイムで行われ、文字起こしとユーザーのノートのみが保持されます。SOC 2 Type II、GDPR、DPAはリクエストに応じて提供。

無料プラン: Granolaの料金ページには「無料プランでは限られた会議履歴のみ表示」と明記されていますが、具体的な件数は記載されていません。サードパーティのレビューでは意見が分かれています。25件の終身制限とする報告もあれば、30日間のローリングウィンドウとする報告、さらにサポートから「会議数に制限はない」と言われたという報告もあります。Granolaはこれを公には明確にしていません。無料プランは記録システムではなく、評価用ツールであると想定してください。

料金体系。ビジネスプランはユーザー月額14ドル、エンタープライズプランは35ドル。月払いのみで、年払い割引はありません。このカテゴリでは珍しい料金体系です。

長所

• オーディオは決してどこにも保存されない
• トレーニングオプトアウトは有料プランだけでなく、すべてのティアで利用可能
• ノートは人が書いたように読める。その半分は実際に人が書いているから

短所

• 通話中にタイプしない場合、ほとんど役に立たない
• 無料プランの制限が文書化されていない
• 通話中の誰も、あなたが録音していることを知らない（あなたが言わない限り）

最適なユーザー:手書きでノートを取り、それを整理・洗練させたいと考えている人。

7. Krisp – オーディオ層でのキャプチャ

Krispは、ノイズキャンセリングソフトウェアとして始まったツールで、現在はノートテイクアプリを備えています。この歴史自体が、このツールの主な利点を示しています。Krispはマイクと使用しているアプリの間に位置するため、通話がZoom、Teams、ブラウザタブ、または電話回線であっても問題ありません。

キャプチャモデル:デフォルトはボットレスで、オーディオレイヤーで動作しますが、すべてのプランでボットモードも利用可能です。対面会議やアウトバウンド電話通話にも対応しています。アクセント変換機能はKrisp独自の機能で、話者のアクセントをリアルタイムで変更できます。

トレーニングに関する結論: 注意が必要です。Krispの公式ページ間で矛盾があるためです。料金ページのFAQでは、会議データがKrispのAIモデルの学習に使用されることはないと明確に述べています。一方、2026年3月4日に更新されたプライバシーポリシーでは、「独自AIモデルの改善」を同意を条件とした処理目的として列挙しており、これは「発生しないこと」ではなく「オプトインするもの」を指しています。別途、ノイズキャンセリング機能のみは完全にローカルで動作し、オーディオはデバイスから外部に出ません。ただし、ミーティングアシスタントを使用すると、トランスクリプトや録音は削除するまでKrispのサーバーに保存されます。非英語の音声は、多言語トランスクリプションを実行するために自動的にクラウドに録音され、トランスクリプトが生成されると削除されます。すべてのプランでSOC 2 Type IIおよびGDPRに準拠、エンタープライズプランではHIPAAにも準拠しています。

無料プラン: 現在、無料プランは存在しません。Krispの料金ページには、かつて無料プランがあった場所に7日間のトライアルが表示されています。

料金体系。Coreプランは月額16ドル（年払い時月額8ドル）、ストレージ10GB。Advancedプランは月額30ドル（年払い時月額15ドル）、Salesforceおよび管理者コントロールが追加されます。Enterpriseプランはカスタム価格で、オンデバイスでのプライベートトランスクリプションに対応する唯一のプランです。

長所

• 電話通話を含むあらゆる通話プラットフォームで動作
• ノイズキャンセリングは本格的に業界最高クラスで、ローカルで実行される
• このまとめの中で最も安い有料エントリーポイントは、年額8

短所

• 恒久的な無料プランはなく、1週間のみ
• 2つのKrispページで、モデルトレーニングに関する回答が異なる
• 非英語のオーディオは、好きか嫌いかに関わらずクラウドに送信される

最適なユーザー:主要3プラットフォーム以外で通話を行う人、または騒がしい部屋で通話を行う人。

8. Bluedot – プライバシー最優先の選択肢 

Bluedotは、プライバシーの観点からこのリストで最高のツールかもしれません。このツールはChrome拡張機能またはデスクトップアプリとして実行され、Zoom、Teams、Webex、Slackのハドルをカバーし、モバイルアプリとApple Watchアプリケーションを通じて対面会議にも拡張されます。100以上の言語での文字起こしと、テンプレートベースの要約がサポートされています。 

キャプチャモデル: Bluedotは完全にボットレスで、通話や会議に何かが参加することはありません。Bluedotには、このリストの他の競合他社にはない機能があります。管理者は、録音の前または録音中に、すべての参加者に対して同意メッセージを表示する機能を持っています。これは、他のボットレスツールでは欠落している大きな機能であり、それらのツールでは開示の責任が完全にユーザーに委ねられています。

トレーニングに関する結論: Bluedotは、顧客データがAIモデルの学習や改善に使用されることを明確に否定しており、ここにも注釈は付いていません。AIプロバイダーも、出力を生成した後にデータを保存、ログに残す、または保持することはありません。2番目の文は、多くのベンダーが曖昧にしている「ゼロ保持（データ保持なし）」のコミットメントです。SOC 2 Type II、GDPR、EUデータレジデンシー、ビジネスプランでは管理者が設定可能な保持期間に対応しています。

無料プラン: Bluedotの無料プランは、このリストの中で最も制限が厳しいものです。無料プランでは、1時間あたり5件の会議のみ利用可能で、これはアカウントの存続期間中有効です。つまり、これを超えるとツールの使用を続けるにはアップグレードが必要です。

料金体系。 4つのプランがあり、シート（席）ではなく録音ユーザーごとに課金されます。Basicプランは年額14ドルまたは月額18ドルで、オーディオのみの対応です。Proプランは年額20ドル、月額25ドルで、ビデオおよび録画時間の無制限対応が追加されます。Businessプランは年額32ドル、月額39ドルで、CRMおよびATS統合、SSO、カスタム保持期間が追加されます。リクエストに応じて、会社全体のフラットレートオプションも存在します。

サブスクライブ前に知っておくべきこと：キャンセルすると、録音へのアクセスは直ちに失われます。サブスクを復元できるのは1ヶ月間だけで、その後それらは永久に削除されます。

長所

• AIベンダーにまで及ぶ、一律のトレーニング禁止ポリシー
• ボットなしツールでは稀な、内蔵の同意メッセージ
• 実際に録音する人に対してのみ課金

短所

• 5回の会議が生涯無料
• 人が重なり合って話すと精度が低下する
• キャンセルすると録音が直ちに停止される

最適なユーザー:規制業界に属する人、または会話のデータがどこに保存されるかを最も気にする人。

ハードウェアオプション 

8. Plaud – オフラインおよび対面での AI ノートテイク

これまでにこの記事で言及されたすべてのツールは、実際に機能させるために会議の設定が必要です。一方、Plaudeは電話アプリケーションと同期する物理デバイスです。つまり、ソフトウェアツールでは実際にはカバーできない会話をカバーできます。これには、クライアントとのランチ、現場のウォークスルー、または会議後の廊下でのやり取りが含まれます。 

キャプチャモデル: Plaudは、クレジットカードの形状に似たハードウェアノートテーカーで、MagSafeを使用してスマートフォンの背面に取り付けることができます。ディスプレイを搭載し、大きな部屋での音声収集により適した「Note Pro」もあります。NotePinおよび新しいNotePin Sは、ハンズフリーキャプチャ用のウェアラブルデバイスです。すべてのハードウェアデバイスは、完全にオフラインでローカルに録音します。その後、モバイルアプリケーションと同期して、112のサポート言語でのトランスクリプション、大規模なテンプレートライブラリに基づく要約、そして過去に録音されたすべてのコンテンツを検索できるチャット機能を提供します。現在、Plaudは200万人以上のユーザーがいると述べています。

トレーニングに関する結論: Plaudはデフォルトでユーザーデータを学習せず、オプトインは明示的に記載されています。GPT、Cluade、GeminiなどのLLMプロバイダーは、DPA（データ処理契約）に書かれたゼロ保持条件の下で動作するため、トランスクリプトを保持しません。オーディオとトランスクリプトはクラウドではなくローカルに保存されます。これは、ユーザーがクラウド同期をオンにした場合のみ行われます。認証には、Drataの信頼ポータルを通じて公開されているSOC 2 Type II、HIPAA、ISO 27001、ISO 27701、GDPR、EN 18031が含まれます。

無料プラン: 提供されているすべての物理デバイスには、月額300分のトランスクリプション分が含まれる無料のスタータープランがあります。これは約5時間に相当し、未使用の分は翌月に持ち越されません。分を使い切ると、録音は継続されますが、次のサイクルが来るまでトランスクリプションは停止します。

料金体系: Noteの価格は159ドル、NotePin Sは179ドル、Note Proは189ドルです。サブスクリプションはハードウェアデバイスの上に追加されます。Proプランは月額17.99ドルまたは年額99.99ドル、Unlimitedプランは月額29.99ドルまたは年額239.99ドルです。

長所

• 対面およびオフラインの会話をキャプチャ。他のどのツールでも到達できない領域
• デフォルトではトレーニングを行わず、ゼロ保持条件がAIベンダーにまで及ぶ
• コンプライアンススタックは、このまとめの中で現在最も強力

短所

• ハードウェアとサブスクリプションの組み合わせにより、1年目の実質コストは400ドルを超える
• 無料分の分月は毎月失効し、累積しない
• テーブルにレコーダーを置くと、人々の話し方が変わる

最適なユーザー:コンサルタント、臨床医、採用担当者、そして重要な会話が画面の向こう側で行われる人。

Read.aiへの反発 

ワシントン・ポストは2025年7月、あるコンテンツエージェンシーのオーナーがZoom通話で6人の人間と10のノートテイクボットを数えたという記事を掲載しました。これが問題の形状を一枚の画像に表しています。Read.aiは、これを制度的な問題に変えたツールです。

ワシントン大学は、2026年7月7日に発表された助言の中で、Read.aiの無効化をスタッフに指示し、そのZoomおよびTeams統合を完全にブロックしました。表明された理由は、そのツールが他の参加者の同意や認識なく、ユーザー自身が出席していない会議でさえ録音していたためです。メリーランド大学も同様の警告を発し、これらのボットがツールを使用しなくなってから数ヶ月後も、将来の会議に自動的に参加することに言及しています。

そのメカニズムこそが、IT部門を不安にさせるものです。2026年3月のMicrosoftのQ&Aフォーラムで、管理者はオーガナイザーの承認なしにTeams会議に参加するRead.aiボットについて説明しました。Microsoftの回答は、管理者レベルのブロックとCAPTCHAでした。755件の高評価を集めたr/sysadminのスレッドでは、1人の従業員のOAuth付与からツールがテナント全体に広がったと記述されています。

Read.aiの立場は、ボットの可視性がポイントであることです。そのCEOは、この awkwardness（不自然さ）を機能として位置づけており、後の信頼喪失よりも、今の奇妙な瞬間を好んでいます。

これは妥当な議論であり、両刃の剣です。可視なボットは確かに自身を告知します。しかし、上記の苦情は、ボットが見えることに関するものではありません。それは、誰も招いていない場所にボットが現れることに関するものです。まさにそのため、キャプチャモデルはデフォルトではなく、意図的な決定 deserving です。

録音の同意

採用はマナーに追いついています。Metrigyの1,100社を対象としたグローバル調査では、約40%の企業がAIミーティングアシスタントを導入しており、さらに42%が1年以内の導入を計画しています。Pollfishを通じて実施された2026年7月のKolmogorov Law 調査では、500人の米国人成人を対象に、ノートテーカーが労働者の会議の3分の1に存在し、ユーザーの34.7%のみが常に事前に許可を求めており、41.8%が録音法が職場の会議にも適用されることを認識していないことがわかりました。

そうです。連邦法とほとんどの州では、1人の当事者の同意だけでよく、その当事者はあなたであることができます。全員に同意を求める少数の州もあります：カリフォルニア、コネチカット、デラウェア、フロリダ、イリノイ、メリーランド、マサチューセッツ、モンタナ、ニューハンプシャー、ペンシルベニア、ワシントンが2026年のリストのほぼすべてに登場し、ネバダとオレゴンは、会話の手段が電話か対面かによって一部のリストに登場します。州を跨ぐ通話では、より厳しい州の法律が適用されます。明確な通知後に会話を続けることは、一般的に同意とみなされます。

このギャップこそが、Otterの苦情が主張していることです：ボットが同意しなかったカリフォルニアの参加者を録音した。なぜなら、それを運用している人は自分自身に対して同意しただけだからです。その理論が法廷で通用するかどうかは、裁判所の判断に委ねられます。

実用的なルールは単純です。重要な議論が始まる前に口頭で伝え、音声によるyes（了解）を得てください。ボットなしのキャプチャはこの義務を軽減するものではなく、むしろ高めます。画面にそれを告知するものがないためです。

AIノートがまだ間違っていること

文字起こし自体は完全に解決されていません。2024年10月のAP通信の調査では、OpenAIのWhisperモデルがテキストを完全に捏造していることが発覚しました。ミシガン大学の研究者が公開会議を研究したところ、検査した文字起こしの10回中8回で幻覚（ハルシネーション）が報告されました。コーネル大学とバージニア大学の研究者が数千のクリーンなオーディオスニペットを調査したところ、特定された幻覚のほぼ40%が潜在的に有害であることがわかりました。

Whisperはここにあるすべてのツールではなく、モデルは改善されています。しかし、失敗のパターンは変わっていません。コメントが間違った話者に帰属されます。慎重な表現が硬直化する：誰かがチームは恐らく金曜日に出荷できると言うと、要約には所有者付きの期限が記載されます。合意が、未解決のまま終わった議論から作り出されます。

送信する前に要約を読む。毎回。

最終判定：まずキャプチャモデルを選ぶ

このカテゴリの機能比較はノイズに過ぎません。真の重みを持つ決定は2つあります。

ツールが部屋に入る方法を選ぶことです。ボットは可視で、あなたなしで動作しますが、摩擦とエンタープライズブロックの代償があります。ボットなしは静かで、開示は完全にあなたに委ねられます。ハードウェアは、ソフトウェアではカバーできない会話に到達します。

次にトレーニングポリシーをお読みください。Fireflies、Bluedot、Plaud、HappyScribe はデフォルトでは対応していません。Otter は対応しており、停止方法については最小限しか言及していません。