Ferramentas de IA que não sabia que poderiam simplificar as suas tarefas diárias 

A IA tornou-se uma parte integrante das nossas vidas sem que nos demos conta e alterou a forma como lidamos com os nossos negócios do dia a dia. Parece que todas as empresas de tecnologia querem ter uma parte da torta da IA generativa e estão a anunciar novas ferramentas que se destinam a ajudar-nos nas nossas vidas diárias, aumentar a eficácia e libertar o génio interior em cada um de nós. 

No entanto, mesmo com o hype em torno das novas ferramentas que estão a ser lançadas, é crucial saber quais ferramentas ajudarão a longo prazo. Neste artigo, analisamos as ferramentas muitas vezes negligenciadas que simplificam as nossas tarefas do dia a dia. 

Automatização de e-mails com assistentes de escrita alimentados por IA

A gestão de e-mails é um dos processos mais demorados no local de trabalho e na vida quotidiana. Além de apenas corrigir erros gramaticais e de ortografia, assistentes de escrita populares como Grammarly ou Jasper AI oferecem mais. Estas plataformas usam algumas ferramentas NLP sofisticadas para ajudar a compor e-mails curtos, mas muito produtivos, e melhorar a sua comunicação.

Por exemplo, quando se trata de questões de tom, o Grammarly é capaz de identificar aquelas partes de um e-mail que está a escrever que podem soar demasiado informais ou irritadas. O Jasper leva isso um passo além e comporá rascunhos de e-mails para si, dependendo das palavras-chave que lhes der.  

Isto pode ser muito útil ao lidar com muitos e-mails. Em vez de gastar muito tempo a tentar decidir o que dizer no e-mail e até que tipo de linguagem usar, a IA pode fazê-lo por si, e você pode focar-se em outro trabalho.

Resumos e transcrições de reuniões virtuais

Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, as reuniões tornaram-se mais regulares, mas gerir toda a informação apresentada durante elas pode ser bastante assustador. Ferramentas de IA como Otter.ai e Fireflies.ai ajudam transcrevendo reuniões e gerando resumos detalhados. 

Estas ferramentas capturam tudo o que é discutido em tempo real e convertem o discurso em texto, permitindo-lhe rever pontos-chave ou itens de ação muito tempo após o fim da reunião. Estas ferramentas são úteis quando deseja manter o registo das tarefas, seja você um gestor de projeto ou um vendedor, pois ajudam a reduzir a necessidade de documentação.

Automação de tarefas com fluxos de trabalho de IA

Para aqueles que trabalham com várias aplicações e plataformas diferentes, existem bots de automação de fluxos de trabalho baseados em inteligência artificial, incluindo Zapier e IFTTT. Estas ferramentas permitem aos utilizadores interligar uma aplicação com outra e integrar dados entre as duas aplicações. 

Estas plataformas de automação estão na posição de realizar uma série de tarefas. Algumas destas são o envio de e-mails de acompanhamento e a transferência de dados de uma aplicação para outra sem necessariamente ter de envolver você. Isto também poupa tempo que teria sido gasto nessa atividade, e o risco de erro é minimizado.

IA para gestão de finanças pessoais

Manter e gerir as finanças pode ser entediante e cansativo às vezes. É aqui que a Emma e a Cleo entram em jogo para facilitar as coisas, oferecendo insights sobre o seu comportamento financeiro, objetivos financeiros e saúde financeira geral. 

Estas aplicações de orçamento baseadas em IA ajudam a rastrear receitas e despesas, reconhecer os serviços de subscrição utilizados e sugerir a forma mais eficaz de poupar dinheiro. De acordo com estatísticas da Forbes, alguns dos casos de uso populares da IA são responder a perguntas financeiras e planear arranjos de viagem.

IA para automação doméstica

Não só os locais de trabalho foram alterados pela IA, mas também as nossas casas se tornaram mais fáceis e convenientes. Dispositivos domésticos inteligentes como o Google Nest e a Alexa usam frequentemente IA para selecionar a temperatura e controlar eletrodomésticos, música e luzes.

Estes sistemas de automação doméstica são dispositivos inteligentes desenvolvidos para aumentar o conforto, reduzir o uso de energia e aumentar a segurança da casa. Com o advento destas ferramentas de IA, as tarefas tornaram-se simples e eficazes, dispositivos de IA como a Alexa podem ser usados para ligar as luzes apenas usando um comando de voz.