أدوات الذكاء الاصطناعي التي لم تكن تعلم أنها يمكن أن تبسط مهامك اليومية 

أصبح الذكاء الاصطناعي جزءاً لا يتجزأ من حياتنا دون أن ندرك ذلك، وقد غيّر الطريقة التي ندير بها أعمالنا اليومية. يبدو أن كل شركة تقنية تريد الحصول على قطعة من فطيرة الذكاء الاصطناعي التوليدي وتعلن عن أدوات جديدة من المفترض أن تساعدنا في حياتنا اليومية، وتعزز الفعالية، وتطلق العنان للعبقرية الكامنة في كل منا. 

ومع ذلك، حتى مع الضجة المحيطة بالأدوات الجديدة التي يتم إطلاقها، من المهم معرفة الأدوات التي ستساعد على المدى الطويل. في هذا المقال، ننظر في الأدوات التي غالباً ما يتم إهمالها والتي تبسط مهامنا اليومية. 

أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام مساعدي الكتابة المدعومين بالذكاء الاصطناعي

إدارة البريد الإلكتروني هي واحدة من أكثر العمليات استهلاكاً للوقت في مكان العمل وفي الحياة اليومية. بالإضافة إلى تصحيح الأخطاء النحوية والإملائية فقط، تقدم مساعدي الكتابة الشائعين بالذكاء الاصطناعي مثل Grammarly أو Jasper AI المزيد. تستخدم هذه المنصات بعض أدوات معالجة اللغة الطبيعية المتطورة لمساعدتك في كتابة رسائل بريد إلكتروني قصيرة ولكنها منتجة جداً وتحسين تواصلك.

على سبيل المثال، عندما يتعلق الأمر بمشاكل النبرة، يمكن لـ Grammarly تحديد أجزاء البريد الإلكتروني التي تكتبها والتي قد تبدو غير رسمية جداً أو غاضبة. وتأخذ Jasper الأمر خطوة إلى الأمام وتقوم بكتابة مسودات بريد إلكتروني لك اعتماداً على الكلمات الرئيسية التي تعطيها إياها.  

يمكن أن يكون هذا مفيداً جداً عند التعامل مع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من قضاء الكثير من الوقت في محاولة تحديد ما يجب قوله في البريد الإلكتروني وحتى نوع اللغة المستخدمة، يمكن للذكاء الاصطناعي القيام بذلك نيابة عنك، ويمكنك التركيز على العمل الآخر.

ملخصات الاجتماعات الافتراضية والنسخ

مع صعود العمل عن بُعد والهجين، أصبحت الاجتماعات أكثر انتظاماً، لكن إدارة جميع المعلومات المقدمة خلالها يمكن أن تكون مرهقة. تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Otter.ai وFireflies.ai من خلال نسخ الاجتماعات وإنشاء ملخصات مفصلة. 

تلتقط هذه الأدوات كل ما تم مناقشته في الوقت الفعلي وتحول الكلام إلى نص، مما يتيح لك مراجعة النقاط الرئيسية أو عناصر العمل بعد انتهاء الاجتماع بوقت طويل. هذه الأدوات مفيدة عندما تريد تتبع المهام، سواء كنت مدير مشروع أو بائعاً، لأنها تساعد في تقليل الحاجة إلى التوثيق.

أتمتة المهام باستخدام سير عمل الذكاء الاصطناعي

بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع عدة تطبيقات ومنصات مختلفة، هناك روبوتات أتمتة سير العمل القائمة على الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك Zapier وIFTTT. تتيح هذه الأدوات للمستخدمين ربط تطبيق واحد بآخر ودمج البيانات بين التطبيقين. 

هذه منصات الأتمتة قادرة على تنفيذ عدد من المهام. بعض هذه المهام هي إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتابعة ونقل البيانات من تطبيق إلى آخر دون الحاجة بالضرورة إلى إشراكك. كما توفر الوقت الذي كان سيُنفق على ذلك النشاط، وتقلل من خطر الخطأ.

الذكاء الاصطناعي لإدارة المالية الشخصية

الحفاظ على إدارة الشؤون المالية يمكن أن يكون مملاً ومتعباً في بعض الأحيان. هنا يأتي دور Emma وCleo لتسهيل الأمور من خلال تقديم رؤى حول سلوكك المالي وأهدافك المالية وصحتك المالية العامة. 

تساعد هذه التطبيقات القائمة على الذكاء الاصطناعي في تتبع الدخل والمصروفات، والتعرف على خدمات الاشتراك المستخدمة، واقتراح أكثر الطرق فعالية لتوفير المال. ووفقاً لـ الإحصائيات الصادرة عن فوربس، فإن بعض حالات الاستخدام الشائعة للذكاء الاصطناعي هي الرد على الأسئلة المالية وتخطيط ترتيبات السفر.

الذكاء الاصطناعي لأتمتة المنزل

لم تتغير أماكن العمل فقط بسبب الذكاء الاصطناعي، بل أصبحت منازلنا أيضاً أسهل وأكثر راحة. تستخدم أجهزة المنزل الذكي مثل Google Nest وAlexa الذكاء الاصطناعي بشكل شائع لاختيار درجة الحرارة والتحكم في الأجهزة الكهربائية والموسيقى والإضاءة.

هذه الأنظمة لأتمتة المنزل هي أجهزة ذكية تم تطويرها لزيادة الراحة وتقليل استخدام الطاقة وزيادة أمان المنزل. مع ظهور هذه الأدوات، أصبحت المهام بسيطة وفعالة، ويمكن استخدام أجهزة الذكاء الاصطناعي مثل Alexa لتشغيل الأضواء باستخدام أمر صوتي فقط.