Herramientas de IA que no sabías que podrían simplificar tus tareas diarias 

La IA se ha convertido en una parte integral de nuestras vidas sin que nos demos cuenta y ha alterado la forma en que llevamos a cabo nuestros negocios cotidianos. Parece que cada empresa tecnológica quiere tener una parte del pastel de la IA generativa y está anunciando nuevas herramientas que se supone que nos ayudarán en nuestras vidas cotidianas, aumentarán la efectividad y desatarán el genio interior en cada uno de nosotros. 

Sin embargo, incluso con el entusiasmo que rodea a las nuevas herramientas que se lanzan, es crucial saber cuáles herramientas ayudarán a largo plazo. En este artículo, exploramos las herramientas a menudo pasadas por alto que simplifican nuestras tareas diarias. 

Automatización de correos electrónicos con asistentes de escritura impulsados por IA

La gestión de correos electrónicos es uno de los procesos más consumidores de tiempo en el lugar de trabajo y en la vida cotidiana. Además de simplemente corregir errores gramaticales y de ortografía, los populares asistentes de escritura con IA como Grammarly o Jasper AI ofrecen más. Estas plataformas utilizan algunas herramientas sofisticadas de PLN (Procesamiento del Lenguaje Natural) para ayudarte a redactar correos cortos pero muy productivos y mejorar tu comunicación.

Por ejemplo, cuando se trata de problemas de tono, Grammarly es capaz de identificar esas partes de un correo electrónico que estás escribiendo y que pueden sonar demasiado informales o enojadas. Jasper lo lleva un paso más allá y redactará borradores de correos electrónicos para ti dependiendo de las palabras clave que les proporciones.  

Esto puede ser muy útil al lidiar con muchos correos electrónicos. En lugar de pasar mucho tiempo tratando de decidir qué decir en el correo electrónico e incluso qué tipo de lenguaje usar, la IA puede hacerlo por ti, y puedes concentrarte en otro trabajo.

Resúmenes y transcripciones de reuniones virtuales

Con el auge del trabajo remoto e híbrido, las reuniones se han vuelto más frecuentes, pero gestionar toda la información presentada durante ellas puede ser bastante abrumador. Herramientas de IA como Otter.ai y Fireflies.ai ayudan transcribiendo reuniones y generando resúmenes detallados. 

Estas herramientas capturan todo lo discutido en tiempo real y convierten el habla en texto, permitiéndote revisar los puntos clave o los elementos de acción mucho después de que haya terminado la reunión. Estas herramientas son útiles cuando quieres llevar un seguimiento de las tareas, ya seas un gerente de proyectos o un vendedor, ya que ayudan a reducir la necesidad de documentación.

Automatización de tareas con flujos de trabajo de IA

Para aquellos que trabajan con varias aplicaciones y diferentes plataformas, existen bots de automatización de flujos de trabajo basados en inteligencia artificial, incluidos Zapier e IFTTT. Estas herramientas permiten a los usuarios conectar una aplicación con otra e integrar datos entre las dos aplicaciones. 

Estas plataformas de automatización están en posición de realizar una serie de tareas. Algunas de estas son enviar correos electrónicos de seguimiento y transferir datos de una aplicación a otra sin necesariamente tener que involucrarte. También ahorra tiempo que se habría gastado en esa actividad, y el riesgo de error se minimiza.

IA para la gestión de finanzas personales

Mantener y gestionar las finanzas puede ser aburrido y agotador a veces. Aquí es donde entran en juego Emma y Cleo para facilitar las cosas ofreciendo información sobre tu comportamiento financiero, objetivos financieros y salud financiera general. 

Estas aplicaciones de presupuesto basadas en IA ayudan a rastrear ingresos y gastos, reconocer los servicios de suscripción utilizados y sugerir la forma más efectiva de ahorrar dinero. Según estadísticas de Forbes, algunos de los casos de uso populares de la IA son responder preguntas financieras y planificar arreglos de viaje.

IA para la automatización del hogar

No solo los lugares de trabajo han cambiado con la IA, sino que nuestros hogares también se han vuelto más fáciles y convenientes. Los dispositivos de hogar inteligente como Google Nest y Alexa utilizan comúnmente la IA para seleccionar la temperatura y controlar electrodomésticos, música e iluminación.

Estos sistemas de automatización del hogar son dispositivos inteligentes desarrollados para aumentar la comodidad, reducir el uso de energía y aumentar la seguridad del hogar. Con la llegada de estas herramientas de IA, las tareas se han vuelto simples y efectivas; los dispositivos de IA como Alexa se pueden usar para encender las luces solo usando un comando de voz.