Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) объясняет потерю переписки Гэри Генслера техническими неполадками

Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) заявила в среду, что потеряла текстовые данные за почти год, собранные ее бывшим председателем Гэри Генслером. Управление генерального инспектора агентства предположило, что причиной потери сообщений стали технические сбои.

В отчете указывалось, что выданный SEC смартфон Gensler работал в обычном режиме и регулярно использовался до 6 июля 2023 года, когда возникли технические проблемы. Управление генерального инспектора также отметило, что смартфон Gensler перестал синхронизироваться с системами управления устройствами агентства.

Управление генерального инспектора вводит политику, согласно которой устройства, не подключенные к сети в течение 45 дней, будут полностью очищены

В отчете выяснилось, что сотрудники Управления информационных технологий (OIT) агентства не заметили, что телефон отображался как неактивный в течение последующих 62 дней. Позже, 10 августа, Управление генерального инспектора (OIG) ввело политику, согласно которой автоматическиmaticвсе данные с устройств, которые не подключались в течение 45 дней. 

Независимыйdent орган агентства запустил эту инициативу, утверждая, что устройства могут быть утеряны или украдены. Это правило также привело к тому, что с телефона Генслера были удалены все данные. 

Бывший председатель Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) прибыл в штаб-квартиру агентства 6 сентября 2023 года и обнаружил, что на его устройстве отсутствуют приложения SEC. Генслер обратился за помощью к ИТ-специалистам агентства, которые, по словам следователей, не знали о произошедшем. Офис безвозвратно удалил текстовые сообщения за период с 18 октября 2022 года по 6 сентября 2023 года, а также выполнил сброс до заводских настроек в попытке восстановить устройство.

Управление генерального инспектора заявило, что игнорирование предупреждений и плохая координация со стороны поставщика в основном усугубили сбой. Ведомство также обвиняет AAR (Accountable Service Arrangement), целью которого было выяснить, почему устройство Gensler перестало взаимодействовать с системами управления мобильными устройствами SEC.

В качестве катализатора провала также были названы слабые методы управления изменениями в агентстве, которые привели к удалению всей информации с предприятия. Агентство также утверждало, что отсутствие резервных копий и процедур, не учитывающих требования к хранению записей для должностных лиц SEC, усугубило ситуацию и затруднило работу надзорного органа.

Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) планирует предпринять шаги для резервного копирования записей и данных своих сотрудников

Согласно отчету, Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) отключила функцию отправки текстовых сообщений на всех устройствах своих сотрудников после того, как Национальное управление архивов и документации уведомило агентство в июне 2025 года об утере документов. Агентство также заявило, что планирует предпринять необходимые шаги для резервного копирования записей и данных своих сотрудников, а также другие действия. 

Агентство сообщило, что потеря текстовых сообщений Gensler может повлиять на его реакцию на некоторые запросы в соответствии с Законом о свободе информации. SEC также рекомендовала конкретные действия, включая обновление или разработку планов, политик и процедур, связанных с устранением неполадок на устройствах своих сотрудников и в системе, используемой для управления устройствами. 

Агентство планирует завершить эти действия к ноябрю 2025 года, при этом Управление генерального инспектора (OIG) оценивает, соответствуют ли предложенные меры поставленным задачам. OIG надеется, что рекомендация будет принята и дело будет закрыто после подтверждения предпринятых действий.

Управление информационных технологий (OIT) проанализировало около 1500 сообщений, извлеченных из архивов Gensler, и установило, что большинство из них являются федеральными документами. Согласно результатам проверки агентства, почти 38% извлеченных текстовых сообщений были определены как связанные с выполнением служебных обязанностей и касались вопросов, непосредственно касающихся сотрудников Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC).