Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) обвиняет технические сбои в потере текстовых сообщений Гэри Генслера

Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) заявила в среду, что потеряла почти год текстовых данных своего бывшего председателя Гэри Генслера. Управление инспектора-генерала агентства возложило вину за потерю сообщений на технические сбои.

Отчет показал, что смартфон, выданный SEC Генслеру, функционировал нормально и регулярно использовался до 6 июля 2023 года, когда возникли некоторые технические проблемы. OIG также подчеркнул, что смартфон Генслера перестал синхронизироваться с системами управления устройствами агентства.

OIG вводит политику, предусматривающую полную очистку устройств, не подключавшихся к сети в течение 45 дней

В отчете сообщила сотрудники Управления информационных технологий (OIT) ведомства не заметили, что телефон отображал статус неактивного в течение последующих 62 дней. Позже, 10 августа, OIG ввел политику, автоматически удаляющую все данные с любого устройства, которое не подключалось к сети в течение 45 дней. 

Независимый контрольный орган ведомства запустил эту инициативу, аргументируя это тем, что устройства могут быть утеряны или украдены. В результате применения этого правила также были удалены данные с телефона Генслера. 

Корпоративные бывшего председателя SEC 6 сентября 2023 года прибыл в штаб-квартиру ведомства и обнаружил, что на его устройстве отсутствуют приложения SEC. Генслер обратился за помощью к сотрудникам IT-отдела, которые, по словам следователей, не были в курсе произошедшего. Во время заводской настройки, предпринятой для восстановления работоспособности устройства, офис безвозвратно удалил текстовые сообщения, отправленные в период с 18 октября 2022 года по 6 сентября 2023 года.

Бюро инспектора по вопросам деятельности (OIG) заявило, что пропущенные предупреждения и плохая координация с поставщиками в основном усугубили ситуацию. В ведомстве также возложили вину на AAR, чьей задачей было расследование причин прекращения связи устройства Генслера с системами управления мобильными устройствами SEC.

Слабые практики управления изменениями в ведомстве, приведшие к удалению данных на уровне предприятия, также были отмечены как катализатор сбоя. В ведомстве также утверждалось, что отсутствие резервных копий и процедур, не учитывающих требования к сохранению записей для официальных лиц SEC усугубило ситуацию и помешало реагированию контрольного органа.

SEC планирует шаги по резервному копированию записей и данных своих сотрудников

Согласно отчету, SEC отключила функции текстовой переписки на устройствах всего своего персонала после того, как Национальное архивное управление и управление документацией (NARA) уведомило ведомство в июне 2025 года об утрате записей. В ведомстве также заявили, что планируют предпринять необходимые шаги для резервного копирования записей и данных своих официальных лиц, среди прочего. 

В ведомстве признали, что потеря текстовых сообщений Генслера может повлиять на его способность отвечать на определенные запросы в соответствии с Законом о свободе информации (FOIA). SEC также рекомендовала конкретные действия, включая обновление или разработку планов, политик и процедур, касающихся устранения неполадок на устройствах своих официальных лиц и системы управления устройствами. 

Ведомство намерено завершить эти действия к ноябрю 2025 года, при этом OIG оценивает, что предложенные действия являются адекватными. OIG надеется, что рекомендация будет выполнена и закрыта после проверки предпринятых действий.

OIT проанализировал около 1500 сообщений, восстановленных из записей Генслера, и определил, что большинство из них являются федеральными записями. Согласно анализу ведомства, почти 38% восстановленных текстовых сообщений были признаны связанными с основной деятельностью и касались вопросов, непосредственно затрагивающих персонал SEC.