Jedes Unternehmen, egal wie klein oder groß, hat mindestens ein gemeinsames Anliegen – die Datensicherheit. Von einem lokalen Einzelhändler bis hin zu einem multinationalen Riesen müssen Unternehmen mit hochsensiblen Informationen umgehen, die, wenn sie in die falschen Hände geraten, zu Reputations- und finanziellen Risiken für ein Unternehmen führen können.
Die dunkle Seite der digitalen Welt wurde 2022 sogar noch dunkler, da es in den Vereinigten Staaten mindestens 1800 Datenschutzverletzungen , während 422 Millionen Menschen (weltweit) unter den Folgen von Datenlecks oder -verletzungen litten. Es ist wichtig zu beachten, dass die Zahl der Personen, die im Jahr 2021 Opfer von Datenlecks und -verletzungen wurden, weltweit 217 Millionen .
Noch erstaunlicher ist, dass in der Cybersicherheitsbranche so viel passiert, dass die Zahl der Datenschutzverletzungen im Jahr 2022 um fast 50 % steigen wird.
Was sind die Hauptursachen für Datendiebstahl? Wie können Unternehmen Sicherheitsrisiken minimieren und wie können moderne Cloud-basierte Lösungen wie Datenraumsoftware ihren Beitrag zu einer sicheren digitalen Welt leisten? Lass es uns herausfinden!
5 Hauptursachen für Datendiebstahl und -lecks
Es kann so viele Gründe für Datenlecks geben. Dies kann auf technische und manuelle Probleme zurückzuführen sein. Hier sind einige häufige Ursachen für Datenschutzverletzungen/Datenlecks.
- Hinweis : Datenschutzverletzungen und Datenlecks sind zwei verschiedene Dinge. Datenlecks treten aufgrund interner Fehler auf, während Datenschutzverletzungen durch externe feindliche Aktivitäten ausgelöst werden.
1. Wiederverwertete Passwörter
Einer der größten Fehler, den Unternehmen und Datenkonsumenten machen, ist die Verwendung von recycelten Passwörtern. Mitarbeiter oder Datennutzer verwenden oft dasselbe Passwort für mehrere oder alle Anmeldungen. Das bedeutet, wenn die Hacker dent erhalten, können sie möglicherweise dieselben dent für andere Anmeldungen verwenden.
2. Diebstahl sensibler Geräte
Ein gestohlenes Gerät, das Zugriff auf vertrauliche Informationen hat, ist wie eine Granate; es kann jederzeit explodieren. Selbst wenn sich der Benutzer beispielsweise von einem Datenspeicher abmeldet, aber sein Gerät verliert, kann dies immer noch schädlich sein. Denn der Hacker oder Dieb kann den IT-Support vielleicht mit Überzeugungstaktiken überzeugen und an die Zugangsdaten kommen.
3. Verwendung von Standardpasswörtern
Ein weiterer häufiger Fehler, den Mitarbeiter begehen, ist die Nichtänderung der werkseitig voreingestellten Anmeldedaten dent Standard- oder Standard-Anmeldedaten dent oft öffentlich bekannt, sogar Cyberkriminellen. Wenn Benutzer keine neuen Anmeldedaten erstellen, ist die Wahrscheinlichkeit eines Datendiebstahls hoch. Dasselbe geschah 2016, als der größte DDos-Angriff aller Zeiten mehr als 380.000 Geräte kompromittiert hat, die mit Hilfe von Standardkennwörtern gehackt wurden.
4. Unnötige Duplizierung von Daten
Obwohl sich die Dinge stark verändert haben, setzen viele Unternehmen immer noch auf dezentrale Datenspeicher. Das bedeutet, dass verschiedene Büros oder Zweigstellen doppelte Kopien sensibler Informationen haben, was die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen/Datenlecks erhöht.
5. Anfällige Datenverwaltungslösungen
Es versteht sich von selbst, dass die Wahrscheinlichkeit eines Datendiebstahls umso geringer ist, je mehr Sie in den Cyberschutz investieren. Leider übersehen viele Unternehmen die Bedeutung des Datenschutzes und verlassen sich auf Standard- oder allgemein verfügbare, billigere Datenverwaltungstools.
Best Practices zur Minimierung von Datenschutzverletzungen
Unternehmen können Datendiebstähle minimieren, indem sie einige grundlegende Maßnahmen ergreifen und in hochwertige, sichere Datenverwaltungstools wie virtuelle Datenräume investieren.
„ Was Unternehmen verstehen müssen, ist, dass es besser ist, etwas mehr in eine gute Datenverwaltungslösung zu investieren, als Strafen in Millionenhöhe zu zahlen; Datenräume gehören derzeit zu den sichersten Optionen für Unternehmen “, sagt Ronald Hernandez, Gründer von https://dataroom-providers.org/ .
Hier sind einige praktische Datensicherheitspraktiken, die Sie berücksichtigen sollten.
1. Verstärken Sie den Anmeldeprozess
Schwächere, voreingestellte oder recycelte Passwörter sind ein häufiger Grund für Datenlecks oder -diebstahl. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die von ihnen verwendeten Datenverwaltungstools über einen sicheren Anmeldeprozess verfügen.
Ein digitaler Datenraum verfügt beispielsweise über Funktionen wie die Multi-Faktor-Autorisierung oder die zweistufige Verifizierung. Benutzer müssen mindestens zwei dent durchlaufen, um den Anmeldevorgang abzuschließen, wodurch letztendlich die Wahrscheinlichkeit unbefugter Eingaben minimiert wird.
2. Verwenden Sie ein zentrales Datenmanagementsystem
Es ist nicht schwer zu verstehen, dass es einfacher ist, eine zentralisierte Datenverwaltungsplattform wie eine Datenraumsoftware zu schützen, als eine zu verteilen. Durch die Verwendung eines zentralen Dokumentenspeichers wird sichergestellt, dass keine oder eine geringere Menge an Dokumentenkopien vorhanden sind. Mitarbeiter oder Führungskräfte aus verschiedenen Niederlassungen oder Büros können problemlos auf Daten aus dem VDR (virtueller Datenraum) zugreifen.
3. Zugriffsrollen Defi
Es ist notwendig, Zugriffsrollen für alle Mitarbeiter in der Organisation gemäß ihren Rollen und Verantwortlichkeiten zu defi . Abgesehen davon müssen Unternehmen sicherstellen, dass niemand streng dent Informationen stehlen kann. Zu diesem Zweck bietet die Software für digitale Datenräume Unternehmen eine Vielzahl von Optionen, um den Zugriff der Mitarbeiter auf private Daten zu beschränken.
Letzte Worte
Die meisten Datenschutzverletzungen werden durch menschliches Versagen und schwächere Datenschutzsysteme ausgelöst. Der Einsatz von Lösungen wie Software für digitale Datenräume hilft Unternehmen, ihre Cybersicherheit zu verbessern.
Einige der besten in Betracht zu ziehenden Datenraumdienste sind iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill und Intralinks. Es ist jedoch unerlässlich, einen eigenen Vergleich und eine Recherche durchzuführen, um sich für die am besten geeignete Datenraumlösung zu entscheiden.
