Varje projekt är olika, och varje marknadsföringsbyrå eller marknadschef eller CMO är olika. Skillnaden kommer från hur de hanterar informationen, eller när de hanterar den, men upptäcktsfasen förblir i stort sett densamma.
Den här artikeln beskriver listan över saker du bör ha redo innan du försöker arbeta med någon från ett marknadsföringsteam – oavsett om det är en byrå, en CMO eller en chef. De kan inte hjälpa dig på bästa sätt utan informationen på denna lista. Och om de inte kräver denna information, kanske du har fel person som leder din marknadsavdelning.
Minds of marketers fungerar bäst när all information och data relaterad till projektet delas i förväg. De tenderar att absorbera informationen som en svamp och artikulera möjligheter i deras sinne när de tar reda på de bästa strategierna, vinklarna, koncepten, riktningarna och implementeringen från början till slutmålet.
Se det som en whiteboard för marknadsförarens sinne , eller som tavlan i kriminalfilmer där de plottar alla tillgångar, misstänkta, deras aktiviteter och de saknade bitarna. Marknadsföring är inte annorlunda, bara ett annat sammanhang.
Så, utan vidare, här är listan för att komma igång. Organisera data i ett Google-dokument eller något liknande, med länkar till tillgångar organiserade efter mappar på en Google Drive eller valfri datalagringsplattform.
1. Sekretessavtal är ett bra ställe att börja om det inte redan undertecknades under kontraktets trac . Detta skyddar dig och dina material från läckor. Viktigast av allt, ett undertecknat kontrakt trac dig från alla rättegångar, från dina investerare eller aktieägare i framtiden.
När du samlar in pengar eller utökar din användarbas och din företagsvärdering skjuter i höjden, kommer du defi att trac mycket uppmärksamhet. Ja, alla företag kommer inte att nå dit, men vi börjar inte med något negativt, eller hur? Att veta i ditt hjärta att du skapar något stort, något som världen skulle älska att vara en del av, låt oss göra det direkt från första steget.
2. Dela allt marknadsförings-/säljmaterial du har skapat hittills, oavsett om det är bra eller dåligt, men så länge det är relevant och korrekt.
GÖR INTE: Om det är något föråldrat eller fel, är det bättre att rensa bort det i det här skedet innan du delar för att undvika förvirring. Att fixa något senare kan kosta mer tid och pengar om det redan används av olika medlemmar i marknadsföringsteamet.
MÅSTE GÖRA: När du delar materialet i detta skede, kom ihåg att markera information eller filer som INTE ska delas offentligt. Se upp för att dela information relaterad till din pågående patentansökan eftersom konkurrenter som använder informationen kan komma med en liknande produkt. Det är alltid tillrådligt att dela mer känslig information till allmänheten närmare lanseringsdatumet för produkten eller tokenförsäljningen. Det är en fin balans. Du kan inte undanhålla viktig information som användare behöver för att bedöma eller utvärdera din produkt. På samma sätt kan du inte ge bort allt heller. Det är upp till projektets grundare att ta reda på vad som kan gå ut, när och hur mycket som kan avslöjas.
Samtidigt som jag personligen tror på full transparens och öppen delning av allt, oavsett om det är en kod eller strategi eller ett sätt att beräkna något – en algoritm – tror jag också att det finns en tid och plats för allt att utvecklas.
Baserat på det förtroende du har med din byrå/marknadsförare kan du välja att dela med specifika etiketter för att hålla det privat eller inte dela alls. Det beror på var du är i din arbetsrelation med dem.
Här är några av materialet du kan börja dela:
- Målsidor
- videoklipp
- Artiklar
- PDF-filer
- Whitepaper, Litepaper, Technical Whitepaper och liknande
- Och allt annat material som används för marknadsföring/försäljning av produkten.
3. Dela eventuella rekommendationer/uppskattningar eller annat som kan användas i marknadsföringsprocessen. Dessa föremål är mycket viktiga, men SNÄLLA sminka dem inte. Var autentisk. Var sann. Om det inte finns någon, så var det. Vi kan samla in det allt eftersom med feedback från användare, beta-försök eller till och med användarintervjuer genom att dela kärnan med olika branschexperter för att söka deras tankar eller svar.
Gemenskapssvar är alla giltiga, men inte om de har skapats av en författare. Att följa genvägarna kan verka enkelt och lägre i kostnad, men kommer att leda till projektets undergång.
När du delar rekommendationer, var tydlig med vad som bara kan användas i privata presentationer, eller om allt kan visas offentligt. Rekommendationer är avsedda att användas offentligt, men jag förstår att det kan finnas undantag. Se bara till att vad som är privat/offentlig information kommuniceras tydligt och exakt.
4. Logotyp med källfiler och alla format ska delas med marknadsföringsteamet för att skapa bilder och designtillgångar av alla slag. De är viktiga för sociala mediers rubriker, sociala inlägg och annat innehållsmarknadsföringsmaterial som videor, bilder, infografik, etc.
De mest föredragna formaten är .ai eller .psd. Det är en bästa praxis att alltid tillhandahålla alla logotyper i form av storlekar, jpg/png/pdf, transparent och med svart eller vit bakgrund, eller någon speciell bakgrund om logotypen kräver, svartvit version, specifika färgversioner som är tillåtna, ikon separerad och mer. En lämplig designer skulle veta allt som behövs i denna process, eller så kan du enkelt hitta listan online som referens.
Detta kommer att hjälpa till att undvika missbruk av logotyperna, särskilt när någon i marknadsföringsteamet försöker passa in den i en specifik dimension. Om du arbetar med en fullt utrustad byrå skulle de ha sin egen designer för att hantera dessa situationer, men om det är en dent marknadschef kanske deras kompetens inte täcker detta.
5. Varumärkesriktlinjer är ett valfritt element att dela här. Även om jag märker det som valfritt, är det väldigt viktigt för ett varumärke. Logotypfilerna som delas ovan ger alternativen och grunden, men varumärkesriktlinjer klargör eventuella oklarheter som kan finnas. Detta skulle inte ta en designer mer än några timmar att sätta ihop, en enkel uppgift men sparar mer tid än du kanske förväntar dig. Dessutom är det bara professionellt och förväntat av ett varumärke att ha det.
6. Fuskblad med viktiga värdepunkter och försäljningsargument om varumärket/produkten/teamet. Detta är en av de viktigaste föremålen eller den # 1 mest nödvändiga tillgången för en kryptomarknadsföringsbyrå eller en marknadschef. De kan läsa igenom alla dina dokument och dina tillgångar, intervjua eller prata med ditt team. De försöker hitta det viktigaste värdet och försäljningsargumenten, men du känner dem redan i huvudet . Du och ditt team bör sitta tillsammans och göra en lista från:
- Produktens värde
- Teknisk överlägsenhet
- Befintliga pluspoäng jämfört med konkurrenterna
- Specifika teammedlemmar och deras värderingar eller färdigheter som är oerhört användbara för projektet
- Historik om varumärket eller dess erfarenhet som kommer väl till pass
- Eventuella certifieringar eller bedömningar från tredje part
Helst kan allt som är marknadsföringsvärt eller säljvärdigt, allt som kan positionera produkten bättre i användarnas eller investerarnas ögon gå hit. Håll dem korta, rakt på sak, som kulor. Det här är inte platsen att skriva ett whitepaper eller en uppsats.
7. Eventuella befintliga artiklar eller innehåll som hittills har producerats av teamet i vilket format som helst – artikel, ljud, video, intervju, fallstudie, innehåll i sociala medier etc. Denna inventering är startpunkten för input för marknadsföringsteamet bära framåt. Naturligtvis, om inventeringen är av undermålig kvalitet, är det bra. Ditt mål är att underlätta processen och ge marknadsföringsteamet input – inte göra sitt arbete.
Alla kvalificerade marknadschefer eller blockchain -marknadsföringsbyråer kan ta processen framåt från omdesign, redigering av kopian, återanvändning till nödvändiga format och distribution av innehållet till alla nödvändiga plattformar. Men den första gnistan från dig kan räcka långt för att påskynda processen. Dessutom görs det befintliga innehållet du skapat av dig, vilket idealiskt betyder att perspektivet, riktningen och din vision finns i det, den bästa inspirationskällan än något annat. Ju fler desto bättre. Marknadsföringsteamet kan filtrera/redigera och använda indata efter behov.
För innehållsmarknadsföring inbegriper processen allt ovanstående också – från inventering, skapande av innehåll, återanvändning av innehåll, syndikering av innehåll, hävstångseffekt, etc. Återigen, en så omfattande process som denna är endast möjlig av stora byråer. Beroende på vem du arbetar med kan du behöva förstå deras specifika process i förväg för att säkerställa att de inte använder informationen du tillhandahåller som den är, vilket inte är en bra idé för någon kampanj, oavsett dess storlek.
8. Loggar in på alla sociala konton och plattformar som redan har skapats (om några). Det här är en plats där misstag händer ganska ofta. En av de allra första uppgifterna efter upptäckten som ett marknadsföringsteam skulle göra är att skapa alla sociala konton och distributionskanalkonton. Många gånger skulle grundare redan ha skapat 2-4 kärnkanaler när de startade och om verksamheten är i en mogen fas, kanske ännu fler.
När det inte kommuniceras till marknadsföringsteamet, kommer de att duplicera det. Naturligtvis, om de är smarta nog, skulle de först kolla länkarna på sajten. Sedan skulle de kontrollera varje plattform för att säkerställa att ett konto inte existerar innan de skapade ett. Varför kan vi inte vara lika försiktiga?
Utan tvivel kommer det att hjälpa till att rensa deras väg genom att tillhandahålla denna lista till marknadsföringsteamet och ge dem åtkomst. Du kan göra det möjligt för dem att gå vidare och skapa allt annat samtidigt som du förbättrar de som redan finns där.
För Telegram, Facebook, Linkedin, YouTube och liknande, som tillåtet, kan du lägga till en användare som administratör eller chef istället för att dela inloggningarna; det är säkrare och enklare utan att behöva vara beroende av dig för verifiering av IP-ändring eller inloggningsautentisering. För alla andra plattformar rekommenderas att dela inloggningarna via LastPass eller liknande. Att dela inloggningar via chatt eller ett dokument bör vara den sista utvägen.
En marknadsföringsbyrå förväntas vanligtvis organisera denna information tillsammans med alla inloggningar som skapas i slutet i ett privat google-ark eller LastPass enligt överenskommelse. Masterlistan hjälper till att hålla alla medlemmar i projektet, marknadsföringen eller på annat sätt på samma trac utan flera inloggningar eller ensidigt byte av lösenord.
9. Dela åtkomst till Google Analytics, HotJar, Google TagManager och andra analyskonton beroende på vilket som redan har skapats med deras e-post-ID, inte ditt eget kontos dent . Alla sådana analytiska plattformar låter dig lägga till andra medlemmar i ditt team och enkelt ta bort dem senare om det behövs.
Om du inte har skapat några eller alla av dessa är det bra. En marknadschef eller marknadsföringsbyrå kommer att göra det åt dig och samordna med ditt tekniska team för att verifiera de integrationer som kräver DNS eller fil- eller metaverifiering för att verifiera webbplatsens ägande.
Några andra konton du kan överväga här från fall till fall, inkluderar:
- Intercom
- Google Webmaster
- Bing Webmaster
- Kundtjänst
- Betaåtkomst till din plattform
- …och mer.
Helst kan ett marknadsföringsteam inte fungera utan tydlighet och data som ger dem den insikt som behövs för att utvärdera deras framsteg, tillväxt och resultat.
Varning: Om du inte har tillhandahållit de nödvändiga uppgifterna, och om de inte har skapat dessa eller bett dig om dem under de första veckorna av ditt engagemang med dem efter upptäcktsfasen, är det säkert att anta att du har att göra med en fel partner. Leta efter ett alternativt marknadsföringsteam.
10. Tillhandahålla data för alla plattformens varumärkeskanalregistreringar . Vi lever i en värld med många sociala medier, många andra plattformar för videor, bilder, ljud, bilder och mer. Vi har dussintals sådana plattformar där vår publik konsumerar information från. En kvalificerad marknadsförare skulle alltid sträva efter varumärkets synlighet, räckvidd och maximal exponering. Det kommer att leda till skapandet av varumärkeskanalkonton på olika plattformar.
Istället för att låta marknadsföraren eller byrån samla in information från din webbplats är det bättre att ge dem detaljer i förväg . Antaganden kan spåra ur de bästa planerna.
Nedan följer de grundläggande detaljerna som webbplatsens registreringsprocess skulle kräva:
- Förnamn (bestäm vilken medlem i laget vars dent ska användas, men använd inte en falsk)
- Efternamn
- Födelsedatum (det är privat, men webbplatser ber om det för att säkerställa åldersbegränsningar)
- Företagsnamn (om du har flera enheter, se till att de har rätt)
- Adress (och adressen till rätt företagsenhet för att säkerställa att den stämmer)
- Tidszon (För att vara säker på att när ditt team loggar in ser de tidpunkterna i din tidszon, inte marknadsföringsbyråerna – eftersom detta kan leda till schemaläggningsförvirringar)
- Logotypikon (du skulle ha angett detta i de tidigare stegen)
- Företagstelefonnummer (se till att någon tar upp detta om en användare eller investerare bestämmer sig för att ringa)
- Webbplats (Om du har en huvudwebbplats och tokenförsäljningswebbplats eller produktwebbplats, se till att den rätta här tillhandahålls, beroende på vilken marknadsföringskampanj du än fokuserar på)
- Affärskategori (Eftersom ett företag kan falla under flera kategorier är det bäst att besluta och ge vägledning om detta. Är du ett teknikföretag eller ett hälsovårdsföretag, om du tillhandahåller teknik inom vården?)
- Företagsöversikt (Om en sådan finns, skapa annars en intressant slagord även om den bara är i informationssyfte. Om du har en möjlighet att marknadsföra ditt företag, varför slösa bort det?)
- Utbildning, språk, jobbroller och andra diverse fält kan efterfrågas, men alla är inte ett obligatoriskt krav och därför kan du begära att de lämnar dem tomma.
En professionell byrå skickar alltid ett formulär till dig att fylla i med uppgifterna för att säkerställa att det samlas in. Men om de inte gör det vet du nu vad du ska göra.
11. Dela en gif eller någon video som visar hur processen fungerar. Detta är valfritt, ett bonusobjekt, men det är väldigt insiktsfullt och bra att ha för en marknadsföringsbyrå. Du kan dela hur din produkt fungerar, eller tokenomics i en animerad form, eller bakom kulisserna av teamet/kontoret, eller något "folkelement" som kan bygga förtroende i denna anonyma kryptovärld. All delad bonusinformation är som en körsbär på toppen.
Det kan behövas mer när du fortsätter att arbeta med din marknadsföringsbyrå, men det här borde vara en solid grund att bygga vidare på för en bra kickstart . En bra byrå kommer att bjuda in dig med vithandskeservice och ta hand om allt ovanstående. Om du av någon anledning har fastnat med en som inte gör det kan du ta ledningen och få fart på dem.
Det spelar ingen roll vem som gör det, så länge affärsmålen uppfylls och projektet blir en framgång. Vi kan inte lämna något åt slumpen eftersom det verkliga äventyret kommer efter introduktions- och upptäcktsfasen av din marknadsföringspartner.
Gå och vinn!
Om författaren:
Mr. KEY – Karnika E. Yashwant har varit en ivrig marknadsförare som lett blockkedjeprojekt sedan 2013 och verkställt Content Marketing for Fortune 100s sedan 2007. Han är VD för Utopian Capital , ett investeringsföretag för blockchain-teknologi, och grundaren av KEY Difference Media , en byrå rankad i många topp 5 och topp 10 listor i Blockchain/Crypto-utrymmet år efter år. Han kan nås på LinkedIn eller Telegram .
