每个企业，无论规模大小，都至少有一个共同关心的问题——数据安全。 从本地零售商到跨国巨头，企业必须处理高度敏感的信息，如果这些信息落入坏人之手，可能会给企业带来声誉和财务风险。
2022 年，数字世界的黑暗面甚至变得更加黑暗，美国1800 起数据泄露事件 值得注意的是，2021 年全球数据泄露和破坏的受害者人数为 2.17 亿。
更令人惊讶的是，网络安全行业发生了如此多的变化，但到 2022 年，数据泄露的数量将增加近 50%。
数据被盗的主要原因是什么？ 企业如何最大限度地降低安全风险，数据室软件等基于云的现代解决方案如何在构建安全的数字世界中发挥作用？ 让我们来看看吧！
数据被盗和泄露的5大原因
数据泄露背后的原因可能有很多。 这可能是由于技术和手动问题造成的。 以下是数据泄露/泄露的一些常见原因。
- 注意：数据泄露和数据泄露是两个不同的事情。 数据泄露是由于内部错误而发生的，而数据泄露则是由外部敌对活动触发的。
1. 回收密码
公司和数据消费者犯的最大错误之一是使用回收的密码。 员工或数据用户经常使用相同的密码进行多次或所有登录。 这意味着如果黑客获得登录dent，他们可能能够使用相同的dent进行其他登录。
2. 敏感设备被盗
能够访问敏感信息的被盗设备就像手榴弹； 它随时可能爆炸。 例如，即使用户从数据存储库注销但丢失了设备，它仍然可能是有害的。 这是因为黑客或小偷可能能够通过说服策略说服 IT 支持人员并获取登录详细信息。
3. 使用默认密码
不更改工厂标准登录凭据dent员工常犯的另一个错误。 标准或默认登录凭据dent是公开的，甚至对于网络犯罪分子来说也是如此。 如果用户不创建新的登录详细信息，数据被盗的可能性就会很高。 同样的情况也发生在 2016 年，当时规模最大的 DDos 攻击导致超过 380,000 台设备在默认密码的帮助下遭到黑客攻击。
4. 不必要的重复数据
尽管情况发生了很大变化，但许多企业仍然选择去中心化数据存储库。 这意味着不同的办公室或分支机构将拥有敏感信息的重复副本，这会增加数据泄露/泄漏的机会。
5. 脆弱数据管理解决方案
不言而喻，您在网络保护方面的投资越多，数据被盗的可能性就越小。 不幸的是，许多企业忽视了数据保护的重要性，而依赖于标准或常用的、更便宜的数据管理工具。
最大限度减少数据泄露的最佳实践
企业可以通过采取一些基本措施并投资虚拟数据室等高端、安全的数据管理工具来最大程度地减少数据盗窃。
“企业需要明白的是，最好在一个好的数据管理解决方案上多投入一点，而不是支付数百万美元的罚款； 数据室是目前企业最安全的选择之一， ”创始人罗纳德·埃尔南德斯 (Ronald Hernandez) https://dataroom-providers.org/。
以下是一些需要考虑的方便的数据安全实践。
1.强化登录流程
较弱的默认密码或重复使用的密码是数据泄露或盗窃的常见原因。 企业需要确保他们使用的数据管理工具必须具有安全的登录过程。
例如，数字数据室具有多因素授权或两步验证等功能。 用户需要经过至少dent身份确认步骤才能完成登录过程，最终最大限度地减少未经授权进入的可能性。
2.使用中央数据管理系统
不难理解，保护像数据室软件这样的集中式数据管理平台比分散的数据管理平台更容易。 使用集中式文档存储库将确保没有文档副本或数量较少。 来自不同分支机构或办事处的员工或管理人员将能够轻松访问 VDR（虚拟数据室）中的数据。
3.Defi访问角色
有必要根据组织中的所有员工的角色和职责来defi他们的访问角色。 除此之外，企业需要确保没有人可以窃取高度dent的信息。 为此，数字数据室软件为企业提供了多种选择来限制员工对私人数据的访问。
最后的话
大多数数据泄露是由人为错误和较弱的数据保护系统引发的。 采用数字数据室软件等解决方案可以帮助企业提高网络安全水平。
值得考虑的一些最佳数据室服务包括 iDeals、Ansarada、DealRoom、Merrill 和 Intralinks。 然而，您必须进行自己的比较和研究，以确定最合适的数据室解决方案。
