Varje företag, oavsett hur litet eller stort det är, delar minst ett gemensamt problem – datasäkerhet. Från en lokal återförsäljare till en multinationell jätte, företag måste hantera mycket känslig information som, om den hamnar i fel händer, kan skapa anseende och ekonomiska risker för ett företag.
Den mörka sidan av den digitala världen blev till och med mörkare 2022 eftersom det förekom minst 1800 dataintrång i USA medan 422 miljoner människor (världen över) led av konsekvenserna av dataläckor eller intrång. Det är viktigt att notera att antalet individer som blev offer för dataläckor och intrång 2021 var 217 miljoner över hela världen .
Vad som är mer häpnadsväckande är att det händer så mycket inom cybersäkerhetsbranschen men antalet dataintrång kommer att öka med nästan 50 % år 2022.
Vilka är de främsta orsakerna till datastöld? Hur kan företag minimera säkerhetsrisker och hur kan moderna molnbaserade lösningar som datarumsmjukvara spela sin roll för att skapa en säker digital värld? Låt oss ta reda på!
5 huvudorsaker till datastölder och läckor
Det kan finnas så många orsaker bakom dataläckor. Det kan bero på tekniska och manuella problem. Här är några vanliga orsaker till dataintrång/läckor.
- Obs : dataintrång och dataläckor är två olika saker. Dataläckor sker på grund av interna fel, medan dataintrång utlöses av externa fientliga aktiviteter.
1. Återvunna lösenord
Ett av de största misstagen som företag och datakonsumenter gör är användningen av återvunna lösenord. Anställda eller dataanvändare använder ofta samma lösenord för flera eller alla inloggningar. Det betyder att om hackarna får dent kan de kanske använda samma dent för andra inloggningar.
2. Stöld av känsliga enheter
En stulen enhet som har tillgång till känslig information är som en granat; den kan explodera när som helst. Till exempel, även om användaren loggar ut från ett datalager men förlorar sin enhet, kan det fortfarande vara skadligt. Det beror på att hackaren eller tjuven kanske kan övertyga IT-supportpersonalen med övertygande taktik och få inloggningsuppgifterna.
3. Användning av standardlösenord
Att inte ändra fabriksstandardiserade inloggningsuppgifter dent ett annat vanligt misstag som anställda gör. Standard- eller standardinloggningsuppgifter dent även för cyberbrottslingar. Om användare inte skapar nya inloggningsuppgifter kommer risken för datastöld att vara stor. Samma sak hände 2016 då den största DDos-attacken någonsin äventyrade mer än 380 000 enheter som hackades med hjälp av standardlösenord.
4. Onödig dubblering av data
Även om saker och ting har förändrats mycket, går många företag fortfarande efter decentraliserade dataförråd. Det innebär att olika kontor eller filialer kommer att ha dubbletter av känslig information, vilket ökar risken för dataintrång/läckor.
5. Lösningar för sårbara datahantering
Det säger sig självt att ju mer du investerar i cyberskydd, desto mindre är risken för datastöld. Tyvärr förbiser många företag vikten av dataskydd och förlitar sig på vanliga eller allmänt tillgängliga, billigare datahanteringsverktyg.
Bästa metoder för att minimera dataintrång
Företag kan minimera datastölder genom att vidta några grundläggande åtgärder och investera i avancerade, säkra datahanteringsverktyg som virtuella datarum.
“ Vad företag behöver förstå är att det är bättre att investera lite mer i en bra datahanteringslösning snarare än att betala miljoner i straffavgifter; datarum är bland de säkraste alternativen för företag just nu ”, säger Ronald Hernandez, grundare https://dataroom-providers.org/ .
Här är några praktiska datasäkerhetsmetoder att överväga.
1. Stärk inloggningsprocessen
Svagare, standardlösen eller återvunna lösenord är en vanlig orsak bakom dataläckor eller stölder. Företag måste se till att datahanteringsverktygen de använder måste ha en säker inloggningsprocess.
Till exempel har ett digitalt datarum funktioner som flerfaktorsauktorisering eller tvåstegsverifiering. Användare måste gå igenom minst två steg för dent för att slutföra inloggningsprocessen, vilket i slutändan minimerar risken för obehöriga inträden.
2. Använd ett centralt datahanteringssystem
Det är inte svårt att förstå att det är lättare att skydda en centraliserad datahanteringsplattform som datarumsprogramvara än att sprida en. Genom att använda ett centraliserat dokumentlager kommer du att se till att det inte finns några eller mindre antal dokumentkopior. Anställda eller ledning från olika filialer eller kontor kommer att kunna komma åt data från VDR (virtuella datarummet) med lätthet.
3. Defi åtkomstroller
Det är nödvändigt att defi åtkomstroller för alla anställda i organisationen enligt deras roller och ansvar. Förutom det måste företag se till att ingen kan stjäla mycket dent information. För detta ändamål ger digital datarumsmjukvara företag ett brett utbud av alternativ för att begränsa anställdas tillgång till privata data.
Slutord
De flesta av dataintrången utlöses av mänskliga fel och svagare dataskyddssystem. Genom att använda lösningar som digital datarumsprogramvara hjälper företag upp sitt cybersäkerhetsspel.
Några av de bästa datarumstjänsterna att överväga är iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill och Intralinks. Det är dock viktigt att göra din egen jämförelse och forskning för att komma fram till den mest lämpliga datarumslösningen.
