Каждый бизнес, независимо от того, мал он или велик, имеет по крайней мере одну общую проблему — безопасность данных. От местного ритейлера до транснационального гиганта — компаниям приходится иметь дело с очень конфиденциальной информацией, которая, если попадет в чужие руки, может создать репутационные и финансовые риски для бизнеса.
в Соединенных Штатах произошло не менее 1800 утечек данных Важно отметить, что число лиц, ставших жертвами утечек и взломов данных в 2021 году, составило 217 миллионов человек по всему миру .
Что еще более удивительно, так это то, что в индустрии кибербезопасности происходит так много всего, но количество утечек данных увеличится почти на 50% в 2022 году.
Каковы основные причины кражи данных? Как компании могут минимизировать риски безопасности и как современные облачные решения, такие как программное обеспечение для хранения данных, могут сыграть свою роль в создании безопасного цифрового мира? Давай выясним!
5 основных причин кражи и утечки данных
Причин утечки данных может быть очень много. Это может быть связано с техническими и ручными проблемами. Вот некоторые распространенные причины утечки/утечки данных.
- Примечание . Нарушение данных и утечка данных — это две разные вещи. Утечки данных происходят из-за внутренних ошибок, а утечки данных вызваны внешними враждебными действиями.
1. Переработанные пароли
Одной из самых больших ошибок, которую совершают компании и потребители данных, является использование переработанных паролей. Сотрудники или пользователи данных часто используют один и тот же пароль для нескольких или всех входов в систему. Это означает, что если хакеры получат учетные dent для входа в систему, они смогут использовать те же самые dent данные для других входов в систему.
2. Кража конфиденциальных устройств
Украденное устройство, имеющее доступ к конфиденциальной информации, похоже на гранату; он может взорваться в любой момент. Например, даже если пользователь выходит из хранилища данных, но теряет свое устройство, это все равно может нанести вред. Это потому, что хакер или вор может убедить сотрудников ИТ-поддержки с помощью тактики убеждения и получить данные для входа.
3. Использование паролей по умолчанию
Еще одна распространенная ошибка, которую совершают сотрудники, — не менять заводские учетные данные для входа в систему dent Стандартные учетные данные или учетные данные по умолчанию dent общеизвестны даже киберпреступникам. Если пользователи не создают новые данные для входа, вероятность кражи данных будет высокой. То же самое произошло в 2016 году, когда в результате крупнейшей DDos-атаки было скомпрометировано более 380 000 устройств, которые были взломаны с помощью паролей по умолчанию.
4. Ненужное дублирование данных
Хотя многое изменилось, многие компании по-прежнему используют децентрализованные хранилища данных. Это означает, что в разных офисах или филиалах будут дублироваться копии конфиденциальной информации, что увеличивает вероятность утечки/утечки данных.
5. Уязвимые решения для управления данными
Само собой разумеется, что чем больше вы инвестируете в киберзащиту, тем меньше шансов на кражу данных. К сожалению, многие предприятия упускают из виду важность защиты данных и полагаются на стандартные или общедоступные, более дешевые инструменты управления данными.
Лучшие практики для минимизации утечек данных
Предприятия могут свести к минимуму кражу данных, приняв некоторые базовые меры и инвестировав средства в высококачественные безопасные инструменты управления данными, такие как виртуальные комнаты данных.
« Компании должны понять, что лучше инвестировать немного больше в хорошее решение для управления данными, чем платить миллионы штрафов; комнаты данных — один из самых безопасных вариантов для бизнеса прямо сейчас », — говорит Рональд Эрнандес, основатель https://dataroom-providers.org/ .
Вот несколько полезных методов обеспечения безопасности данных, которые следует учитывать.
1. Усильте процесс входа в систему
Более слабые пароли, пароли по умолчанию или повторно используемые пароли являются распространенной причиной утечки или кражи данных. Предприятия должны убедиться, что инструменты управления данными, которые они используют, должны иметь безопасный процесс входа в систему.
Например, цифровая комната данных имеет такие функции, как многофакторная авторизация или двухэтапная проверка. Пользователи должны пройти по крайней мере два шага подтверждения dent , чтобы завершить процесс входа в систему, что в конечном итоге сводит к минимуму вероятность несанкционированного входа.
2. Используйте центральную систему управления данными
Нетрудно понять, что защитить централизованную платформу управления данными, такую как программное обеспечение для комнаты данных, проще, чем рассредоточить ее. Использование централизованного хранилища документов гарантирует отсутствие копий документов или их меньшее количество. Сотрудники или руководство из разных филиалов или офисов смогут легко получить доступ к данным из VDR (виртуальной комнаты данных).
3. Defi роли доступа
Необходимо defi роли доступа для всех сотрудников организации в соответствии с их ролями и обязанностями. Кроме того, предприятия должны быть уверены, что никто не сможет украсть dent конфиденциальную информацию. С этой целью программное обеспечение для комнат цифровых данных предоставляет предприятиям широкий спектр возможностей для ограничения доступа сотрудников к личным данным.
Заключительные слова
Большинство утечек данных вызвано человеческим фактором и слабыми системами защиты данных. Использование таких решений, как программное обеспечение для комнат цифровых данных, помогает предприятиям повысить уровень кибербезопасности.
Одними из лучших сервисов комнат данных, на которые следует обратить внимание, являются iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill и Intralinks. Однако важно провести собственное сравнение и исследование, чтобы выбрать наиболее подходящее решение для комнаты данных.
