Todas as empresas, independentemente de serem pequenas ou grandes, partilham pelo menos uma preocupação comum: a segurança dos dados. Desde um retalhista local até um gigante multinacional, as empresas têm de lidar com informações altamente sensíveis que, se caírem em mãos erradas, podem criar riscos financeiros e de reputação para uma empresa.
O lado negro do mundo digital ficou ainda mais sombrio em 2022, pois houve pelo menos 1.800 violações de dados nos Estados Unidos, enquanto 422 milhões de pessoas (em todo o mundo) sofreram as consequências de vazamentos ou violações de dados. É importante notar que o número de indivíduos que foram vítimas de vazamentos e violações de dados em 2021 foi de 217 milhões em todo o mundo .
O que é mais surpreendente é que há tanta coisa acontecendo na indústria da segurança cibernética, mas o número de violações de dados aumentará quase 50% em 2022.
Quais são as principais causas do roubo de dados? Como podem as empresas minimizar os riscos de segurança e como podem as soluções modernas baseadas na nuvem, como o software de dataroom, desempenhar o seu papel na criação de um mundo digital seguro? Vamos descobrir!
5 principais causas de roubos e vazamentos de dados
Pode haver muitos motivos por trás do vazamento de dados. Pode ser devido a problemas técnicos e manuais. Aqui estão algumas causas comuns de violações/vazamentos de dados.
- Nota : violações e vazamentos de dados são duas coisas diferentes. Os vazamentos de dados acontecem devido a erros internos, enquanto as violações de dados são desencadeadas por atividades externas hostis.
1. Senhas recicladas
Um dos maiores erros que empresas e consumidores de dados cometem é o uso de senhas recicladas. Funcionários ou usuários de dados geralmente usam a mesma senha para vários ou todos os logins. Isso significa que se os hackers obtiverem dent de login, eles poderão usar as mesmas dent para outros logins.
2. Roubo de dispositivos sensíveis
Um dispositivo roubado que tenha acesso a informações confidenciais é como uma granada; pode explodir a qualquer momento. Por exemplo, mesmo que o usuário saia de um repositório de dados, mas perca o dispositivo, isso ainda pode ser prejudicial. Isso ocorre porque o hacker ou ladrão pode convencer a equipe de suporte de TI com táticas persuasivas e obter os detalhes de login.
3. Uso de senhas padrão
dent de fábrica é outro erro comum que os funcionários cometem. dent de login padrão ou padrão são frequentemente conhecidas publicamente, até mesmo por criminosos cibernéticos. Se os usuários não criarem novos detalhes de login, as chances de roubo de dados serão altas. O mesmo aconteceu em 2016, quando o maior ataque DDos já comprometeu mais de 380.000 dispositivos que foram hackeados com a ajuda de senhas padrão.
4. Duplicação desnecessária de dados
Embora as coisas tenham mudado muito, muitas empresas ainda optam por repositórios de dados descentralizados. Isso significa que diferentes escritórios ou filiais terão cópias duplicadas de informações confidenciais, o que aumenta as chances de violações/vazamentos de dados.
5. Soluções de gerenciamento de dados vulneráveis
Nem é preciso dizer que quanto mais você investe em proteção cibernética, menores são as chances de roubo de dados. Infelizmente, muitas empresas ignoram a importância da proteção de dados e dependem de ferramentas de gerenciamento de dados padrão ou comumente disponíveis e mais baratas.
Melhores práticas para minimizar violações de dados
As empresas podem minimizar o roubo de dados tomando algumas medidas básicas e investindo em ferramentas de gerenciamento de dados seguras e de última geração, como salas de dados virtuais.
“ O que as empresas precisam de compreender é que é melhor investir um pouco mais numa boa solução de gestão de dados em vez de pagar milhões em multas; as salas de dados estão entre as opções mais seguras para as empresas no momento ”, afirma Ronald Hernandez, fundador https://dataroom-providers.org/ .
Aqui estão algumas práticas úteis de segurança de dados a serem consideradas.
1. Fortaleça o processo de login
Senhas mais fracas, padrão ou recicladas são um motivo comum por trás de vazamentos ou roubos de dados. As empresas precisam ter certeza de que as ferramentas de gerenciamento de dados que usam devem ter um processo de login seguro.
Por exemplo, uma data room digital possui recursos como autorização multifatorial ou verificação em duas etapas. Os usuários são obrigados a passar por pelo menos duas etapas de confirmação de dent para concluir o processo de login, minimizando, em última análise, as chances de entradas não autorizadas.
2. Use um sistema central de gerenciamento de dados
Não é difícil entender que proteger uma plataforma centralizada de gerenciamento de dados, como um software de data room, é mais fácil do que dispersá-la. O uso de um repositório centralizado de documentos garantirá que haja nenhuma ou menor quantidade de cópias de documentos. Funcionários ou gestores de diferentes filiais ou escritórios poderão acessar dados do VDR (sala de dados virtual) com facilidade.
3. Defi funções de acesso
É necessário defi funções de acesso para todos os funcionários da organização de acordo com suas funções e responsabilidades. Além disso, as empresas precisam garantir que ninguém possa roubar informações altamente dent . Para esse efeito, o software de data room digital oferece às empresas uma vasta gama de opções para limitar o acesso dos funcionários a dados privados.
palavras finais
A maioria das violações de dados é desencadeada por erro humano e sistemas de proteção de dados mais fracos. O emprego de soluções como software de data room digital ajuda as empresas a aprimorar seu jogo de segurança cibernética.
Alguns dos melhores serviços de data room a serem considerados são iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill e Intralinks. No entanto, é essencial realizar sua própria comparação e pesquisa para escolher a solução de data room mais adequada.
