규모에 관계없이 모든 기업은 데이터 보안이라는 공통 관심사를 하나 이상 공유합니다. 지역 소매업체부터 다국적 거대 기업에 이르기까지 기업은 매우 민감한 정보를 처리해야 하며, 정보가 잘못된 사람의 손에 들어갈 경우 기업의 평판 및 재정적 위험을 초래할 수 있습니다.
. 미국에서 최소 1,800건의 데이터 침해가 전 세계적으로 2억 1,700만 명 이라는 점에 유의하는 것이 중요합니다 .
더욱 놀라운 점은 사이버 보안 업계에서 많은 일이 일어나고 있지만 데이터 침해 건수는 2022년에 거의 50% 증가할 것이라는 점입니다.
데이터 도난의 주요 원인은 무엇입니까? 기업은 어떻게 보안 위험을 최소화할 수 있으며, 데이터룸 소프트웨어와 같은 최신 클라우드 기반 솔루션은 안전한 디지털 세상을 만드는 데 어떻게 역할을 할 수 있습니까? 알아 보자!
데이터 도난 및 유출의 5가지 주요 원인
데이터 유출에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 기술적인 문제와 수동적인 문제로 인해 발생할 수 있습니다. 다음은 데이터 위반/유출의 몇 가지 일반적인 원인입니다.
- 참고 : 데이터 유출과 데이터 유출은 서로 다른 문제입니다. 데이터 유출은 내부 오류로 인해 발생하고, 데이터 침해는 외부의 적대적인 활동으로 인해 발생합니다.
1. 재활용 비밀번호
기업과 데이터 소비자가 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 재활용된 비밀번호를 사용하는 것입니다. 직원이나 데이터 사용자는 여러 번 또는 모든 로그인에 동일한 비밀번호를 사용하는 경우가 많습니다. 즉, 해커가 로그인 dent 증명을 얻으면 다른 로그인에도 동일한 dent 증명을 사용할 수 있습니다.
2. 민감한 기기의 도난
민감한 정보에 접근할 수 있는 도난당한 장치는 수류탄과 같습니다. 언제든지 폭발할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 데이터 저장소에서 로그아웃했지만 장치를 분실한 경우에도 여전히 해로울 수 있습니다. 해커나 도둑이 설득력 있는 전술로 IT 지원 직원을 설득하고 로그인 정보를 알아낼 수도 있기 때문입니다.
3. 기본 비밀번호 사용
공장 표준 로그인 자격 증명을 변경하지 않는 dent 직원들이 저지르는 또 다른 흔한 실수입니다. 표준 또는 기본 로그인 자격 dent 은 사이버 범죄자에게도 공개되는 경우가 많습니다. 사용자가 새 로그인 정보를 생성하지 않으면 데이터 도난 가능성이 높아집니다. 2016년에도 동일한 일이 일어났는데, 사상 최대 규모의 DDos 공격으로 기본 비밀번호를 사용하여 해킹된 380,000개 이상의 장치가 손상되었습니다.
4. 불필요한 데이터 중복
상황이 많이 변했지만, 많은 기업은 여전히 분산형 데이터 저장소를 선호합니다. 이는 서로 다른 사무실이나 지점이 민감한 정보의 중복 사본을 보유하게 되어 데이터 위반/유출 가능성이 높아진다는 것을 의미합니다.
5. 취약한 데이터 관리 솔루션
사이버 보호에 더 많이 투자할수록 데이터 도난 가능성이 줄어드는 것은 당연합니다. 안타깝게도 많은 기업에서는 데이터 보호의 중요성을 간과하고 표준 또는 일반적으로 사용 가능한 저렴한 데이터 관리 도구에 의존하고 있습니다.
데이터 침해 최소화를 위한 모범 사례
기업은 몇 가지 기본적인 조치를 취하고 가상 데이터룸과 같은 고급 보안 데이터 관리 도구에 투자함으로써 데이터 도난을 최소화할 수 있습니다.
“ 기업이 이해해야 할 것은 수백만 달러의 벌금을 지불하는 것보다 좋은 데이터 관리 솔루션에 조금 더 투자하는 것이 더 낫다는 것입니다. 데이터룸은 현재 기업을 위한 가장 안전한 옵션 중 하나입니다. ”라고 https://dataroom-providers.org/ .
고려해야 할 몇 가지 유용한 데이터 보안 관행은 다음과 같습니다.
1. 로그인 프로세스 강화
더 약한 비밀번호, 기본 비밀번호 또는 재활용 비밀번호는 데이터 유출이나 도난의 일반적인 원인입니다. 기업은 사용 중인 데이터 관리 도구에 보안 로그인 프로세스가 있는지 확인해야 합니다.
예를 들어 디지털 데이터룸에는 다단계 인증이나 2단계 인증과 같은 기능이 있습니다. 사용자는 로그인 프로세스를 완료하기 위해 최소한 두 가지 dent 확인 단계를 거쳐야 하므로 궁극적으로 무단 입력 가능성이 최소화됩니다.
2. 중앙 데이터 관리 시스템을 활용하세요
데이터룸 소프트웨어와 같은 중앙 집중식 데이터 관리 플랫폼을 보호하는 것이 분산하는 것보다 쉽다는 것을 이해하는 것은 어렵지 않습니다. 중앙 집중식 문서 저장소를 사용하면 문서 사본의 양이 없거나 적어집니다. 다양한 지점이나 사무실의 직원이나 경영진은 VDR(가상 데이터룸)의 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
3. 액세스 역할 Defi
조직 내 모든 직원의 역할과 책임에 따라 액세스 역할을 defi 해야 합니다. 그 외에도 기업은 누구도 dent 정보를 훔칠 수 없도록 해야 합니다. 이러한 목적을 위해 디지털 데이터룸 소프트웨어는 기업에 직원의 개인 데이터 액세스를 제한할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.
최종 단어
대부분의 데이터 침해는 사람의 실수와 취약한 데이터 보호 시스템으로 인해 발생합니다. 디지털 데이터룸 소프트웨어와 같은 솔루션을 사용하면 기업이 사이버 보안 게임을 강화하는 데 도움이 됩니다.
고려해야 할 최고의 데이터룸 서비스로는 iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill 및 Intralinks가 있습니다. 그러나 가장 적합한 데이터룸 솔루션을 결정하려면 자체 비교 및 조사가 필수적입니다.
