規模の大小にかかわらず、すべての企業には少なくとも 1 つの共通の懸念事項があります。それはデータ セキュリティです。 地元の小売業者から多国籍の大手企業に至るまで、企業は機密性の高い情報を扱わなければならず、情報が間違った手に渡った場合、企業の評判や財務上のリスクを引き起こす可能性があります。
、米国で少なくとも1,800 件のデータ侵害が世界中で 2 億 1,700 万人であったことに留意することが重要です。
さらに驚くべきことは、サイバーセキュリティ業界では非常に多くのことが起こっているにもかかわらず、データ侵害の件数が 2022 年にほぼ 50% 増加するということです。
データ盗難の主な原因は何ですか? 企業はどのようにしてセキュリティ リスクを最小限に抑えることができるのでしょうか。また、データルーム ソフトウェアなどの最新のクラウド ベースのソリューションは、安全なデジタル世界を構築する上でどのように役割を果たすことができるのでしょうか? 確認してみましょう！
データの盗難と漏洩の5つの主な原因
データ漏洩の背後には非常に多くの理由が考えられます。 技術的および手動の問題が原因である可能性があります。 データ侵害/漏洩の一般的な原因をいくつか紹介します。
- 注: データ侵害とデータ漏洩は別のものです。 データ漏洩は内部エラーによって発生しますが、データ侵害は外部の敵対的な活動によって引き起こされます。
1. パスワードの再利用
企業やデータ消費者が犯す最大の間違いの 1 つは、再利用したパスワードの使用です。 従業員やデータ ユーザーは、複数またはすべてのログインに同じパスワードを使用することがよくあります。 つまり、ハッカーがログインdent情報を取得した場合、同じdent情報を他のログインに使用できる可能性があります。
2. 機密性の高いデバイスの盗難
機密情報にアクセスできる盗難されたデバイスは手榴弾のようなものです。 いつでも爆発する可能性があります。 たとえば、ユーザーがデータ リポジトリからログアウトしてデバイスを紛失した場合でも、依然として有害な可能性があります。 それは、ハッカーや窃盗犯が説得力のある戦術で IT サポート スタッフを説得し、ログインの詳細を入手できる可能性があるためです。
3. デフォルトのパスワードの使用
工場標準のログイン資格dent、従業員が犯すよくある間違いです。 標準またはデフォルトのログイン認証dentは、多くの場合、サイバー犯罪者にさえ公に知られています。 ユーザーが新しいログイン詳細を作成しない場合、データが盗難される可能性が高くなります。 2016 年にも同様のことが起こり、史上最大の DDos 攻撃、デフォルトのパスワードを使用して 380,000 台以上のデバイスがハッキングされました。
4. データの不必要な重複
状況は大きく変わりましたが、多くの企業は依然として分散型データ リポジトリを採用しています。 つまり、さまざまなオフィスや支店に機密情報のコピーが重複して存在することになり、データ侵害/漏洩の可能性が高まります。
5. 脆弱なデータ管理ソリューション
言うまでもなく、サイバー保護への投資が多ければ多いほど、データ盗難の可能性は低くなります。 残念なことに、多くの企業はデータ保護の重要性を見落としており、標準または一般的に入手可能な安価なデータ管理ツールに依存しています。
データ侵害を最小限に抑えるためのベスト プラクティス
企業は、いくつかの基本的な対策を講じ、仮想データ ルームなどのハイエンドで安全なデータ管理ツールに投資することで、データの盗難を最小限に抑えることができます。
「企業が理解する必要があるのは、何百万もの違約金を支払うよりも、優れたデータ管理ソリューションにもう少し投資する方が良いということです。 データ ルームは、現時点で企業にとって最も安全なオプションの 1 つです https://dataroom-providers.org/の創設者である Ronald Hernandez 氏は言います。
ここでは、考慮すべき便利なデータ セキュリティの実践方法をいくつか紹介します。
1. ログインプロセスの強化
弱いパスワード、デフォルトのパスワード、または再利用されたパスワードは、データ漏洩や盗難の背後にある一般的な原因です。 企業は、使用しているデータ管理ツールに安全なログイン プロセスが必要であることを確認する必要があります。
たとえば、デジタル データ ルームには、多要素認証や 2 段階認証などの機能があります。 ユーザーはログイン プロセスを完了するために少なくとも 2 つの本人確認手順を実行する必要があり、最終的には不正なエントリの可能性を最小限dent抑えます。
2. 中央データ管理システムを使用する
データ ルーム ソフトウェアのような一元化されたデータ管理プラットフォームを保護する方が、分散するよりも簡単であることを理解するのは難しくありません。 一元化されたドキュメント リポジトリを使用すると、ドキュメントのコピーがまったく存在しないか、その量が少なくなります。 さまざまな支店やオフィスの従業員や管理者は、VDR (仮想データ ルーム) のデータに簡単にアクセスできるようになります。
3. アクセス役割をDefi
組織内のすべての従業員の役割と責任に応じて、アクセス ロールdefi必要があります。 それとは別に、企業は機密dentの高い情報を誰も盗めないようにする必要があります。 この目的のために、デジタル データ ルーム ソフトウェアは、従業員の個人データへのアクセスを制限するための幅広いオプションを企業に提供します。
最後の言葉
データ侵害のほとんどは、人為的ミスや脆弱なデータ保護システムによって引き起こされます。 デジタル データ ルーム ソフトウェアなどのソリューションを採用することで、企業のサイバーセキュリティ戦略を強化することができます。
検討すべき最適なデータ ルーム サービスには、iDeals、Ansarada、DealRoom、Merrill、Intralinks などがあります。 ただし、最適なデータ ルーム ソリューションを決定するには、独自の比較と調査を行うことが重要です。
