Ogni azienda, non importa quanto piccola o grande, condivide almeno una preoccupazione comune: la sicurezza dei dati. Dal rivenditore locale al gigante multinazionale, le aziende devono gestire informazioni altamente sensibili che, se cadono nelle mani sbagliate, possono creare rischi finanziari e reputazionali per l'azienda.
Il lato oscuro del mondo digitale è diventato ancora più oscuro nel 2022 poiché si sono verificate almeno 1800 violazioni di dati negli Stati Uniti mentre 422 milioni di persone (in tutto il mondo) hanno subito le conseguenze di fughe o violazioni di dati. È importante notare che il numero di persone vittime di fughe di dati e violazioni nel 2021 è stato di 217 milioni in tutto il mondo .
La cosa più sorprendente è che stanno accadendo così tante cose nel settore della sicurezza informatica, eppure il numero di violazioni dei dati aumenterà di quasi il 50% nel 2022.
Quali sono le principali cause del furto di dati? In che modo le aziende possono ridurre al minimo i rischi per la sicurezza e in che modo le moderne soluzioni basate sul cloud, come i software per dataroom, possono contribuire a creare un mondo digitale sicuro? Scopriamolo!
Le 5 principali cause di furto e fuga di dati
Possono esserci tanti motivi dietro la fuga di dati. Può essere dovuto a problemi tecnici e manuali. Ecco alcune cause comuni di violazione/fuga di dati.
- Nota : le violazioni e le fughe di dati sono due cose diverse. Le fughe di dati avvengono a causa di errori interni, mentre le violazioni dei dati sono innescate da attività ostili esterne.
1. Password riciclate
Uno dei più grandi errori commessi dalle aziende e dai consumatori di dati è l'uso di password riciclate. I dipendenti o gli utenti dei dati spesso utilizzano la stessa password per più o tutti gli accessi. Ciò significa che se gli hacker ottengono le dent di accesso, potrebbero essere in grado di utilizzare le stesse dent per altri accessi.
2. Furto di dispositivi sensibili
Un dispositivo rubato che ha accesso a informazioni sensibili è come una granata; può esplodere in qualsiasi momento. Ad esempio, anche se l'utente si disconnette da un archivio di dati ma perde il dispositivo, può comunque essere dannoso. Questo perché l'hacker o il ladro potrebbero riuscire a convincere il personale dell'assistenza IT con tattiche persuasive e ottenere i dettagli di accesso.
3. Utilizzo di password predefinite
dent di accesso standard di fabbrica è un altro errore comune commesso dai dipendenti. dent di accesso standard o predefinite sono spesso pubblicamente note, anche ai criminali informatici. Se gli utenti non creano nuovi dettagli di accesso, le possibilità di furto di dati saranno elevate. Lo stesso è accaduto nel 2016, quando il più grande attacco DDos mai compromesso ha compromesso più di 380.000 dispositivi con l’aiuto di password predefinite.
4. Duplicazione inutile dei dati
Sebbene le cose siano cambiate molto, molte aziende scelgono ancora archivi di dati decentralizzati. Ciò significa che diversi uffici o filiali avranno copie duplicate di informazioni sensibili, il che aumenta le possibilità di violazione/fuga di dati.
5. Soluzioni per la gestione dei dati vulnerabili
Inutile dire che più si investe nella protezione informatica, minori sono le possibilità di furto di dati. Sfortunatamente, molte aziende trascurano l’importanza della protezione dei dati e si affidano a strumenti di gestione dei dati standard o comunemente disponibili ed economici.
Best practice per ridurre al minimo le violazioni dei dati
Le aziende possono ridurre al minimo i furti di dati adottando alcune misure di base e investendo in strumenti di gestione dei dati sicuri e di fascia alta come le data room virtuali.
“ Ciò che le aziende devono capire è che è meglio investire un po’ di più in una buona soluzione di gestione dei dati piuttosto che pagare milioni di sanzioni; Le data room sono tra le opzioni più sicure per le aziende in questo momento ", afferma Ronald Hernandez, fondatore di https://dataroom-provviders.org/ .
Ecco alcune pratiche pratiche di sicurezza dei dati da considerare.
1. Rafforzare il processo di accesso
Password più deboli, predefinite o riciclate sono una causa comune alla base di fughe di dati o furti. Le aziende devono assicurarsi che gli strumenti di gestione dei dati che utilizzano dispongano di un processo di accesso sicuro.
Ad esempio, una data room digitale dispone di funzionalità come l'autorizzazione a più fattori o la verifica in due passaggi. Gli utenti devono eseguire almeno due passaggi di conferma dent per completare il processo di accesso, riducendo al minimo le possibilità di inserimenti non autorizzati.
2. Utilizzare un sistema di gestione dei dati centralizzato
Non è difficile capire che proteggere una piattaforma di gestione dei dati centralizzata come il software di una data room è più facile che disperderne una. L'utilizzo di un archivio di documenti centralizzato garantirà che non ci siano o meno quantità di copie dei documenti. I dipendenti o il management di diverse filiali o uffici potranno accedere facilmente ai dati della VDR (virtual data room).
3. Defi i ruoli di accesso
È necessario defi i ruoli di accesso per tutti i dipendenti dell'organizzazione in base ai loro ruoli e responsabilità. Oltre a ciò, le aziende devono assicurarsi che nessuno possa rubare informazioni altamente dent . A tale scopo, il software della data room digitale offre alle aziende un’ampia gamma di opzioni per limitare l’accesso dei dipendenti ai dati privati.
Parole finali
La maggior parte delle violazioni dei dati sono innescate da errori umani e da sistemi di protezione dei dati più deboli. L’utilizzo di soluzioni come il software per data room digitale aiuta le aziende a migliorare il loro gioco di sicurezza informatica.
Alcuni dei migliori servizi di data room da considerare sono iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill e Intralinks. Tuttavia, è essenziale condurre confronti e ricerche personali per individuare la soluzione di data room più adatta.
