Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, partage au moins une préoccupation commune : la sécurité des données. Du détaillant local au géant multinational, les entreprises doivent gérer des informations hautement sensibles qui, si elles tombent entre de mauvaises mains, peuvent créer des risques de réputation et financiers pour une entreprise.
Le côté obscur du monde numérique est même devenu plus sombre en 2022 puisqu'il y a eu au moins 1800 violations de données aux États-Unis tandis que 422 millions de personnes (dans le monde) ont souffert des conséquences de fuites ou de violations de données. Il est important de noter que le nombre d'individus qui ont été victimes de fuites et de violations de données en 2021 était de 217 millions dans le monde .
Ce qui est encore plus étonnant, c'est qu'il se passe tellement de choses dans le secteur de la cybersécurité que le nombre de violations de données augmentera de près de 50 % en 2022.
Quelles sont les principales causes de vol de données ? Comment les entreprises peuvent-elles minimiser les risques de sécurité et comment les solutions modernes basées sur le cloud, telles que les logiciels de dataroom, peuvent-elles jouer leur rôle dans la création d'un monde numérique sécurisé ? Découvrons-le!
5 principales causes de vols et de fuites de données
Il peut y avoir tellement de raisons derrière les fuites de données. Cela peut être dû à des problèmes techniques et manuels. Voici quelques causes courantes de violations/fuites de données.
- Remarque : les violations de données et les fuites de données sont deux choses différentes. Les fuites de données se produisent en raison d'erreurs internes, tandis que les violations de données sont déclenchées par des activités externes hostiles.
1. Mots de passe recyclés
L'une des plus grandes erreurs commises par les entreprises et les consommateurs de données est l'utilisation de mots de passe recyclés. Les employés ou les utilisateurs de données utilisent souvent le même mot de passe pour plusieurs ou toutes les connexions. Cela signifie que si les pirates obtiennent des informations d'identification dent connexion, ils peuvent être en mesure d'utiliser les mêmes informations dent pour d'autres connexions.
2. Vol d'appareils sensibles
Un appareil volé qui a accès à des informations sensibles est comme une grenade ; il peut exploser à tout moment. Par exemple, même si l'utilisateur se déconnecte d'un référentiel de données mais perd son appareil, cela peut toujours être dangereux. En effet, le pirate ou le voleur peut être en mesure de convaincre le personnel de support informatique avec des tactiques persuasives et d'obtenir les informations de connexion.
3. Utilisation de mots de passe par défaut
Ne pas modifier les identifiants de connexion standard d'usine dent une autre erreur courante commise par les employés. dent de connexion standard ou par défaut sont souvent connus du public, même des cybercriminels. Si les utilisateurs ne créent pas de nouvelles informations de connexion, les risques de vol de données seront élevés. La même chose s'est produite en 2016 lorsque la plus grande attaque DDos jamais réalisée a compromis plus de 380 000 appareils qui ont été piratés à l'aide de mots de passe par défaut.
4. Duplication inutile des données
Bien que les choses aient beaucoup changé, de nombreuses entreprises optent toujours pour des référentiels de données décentralisés. Cela signifie que différents bureaux ou succursales auront des copies en double d'informations sensibles, ce qui augmente les risques de violation/fuite de données.
5. Solutions de gestion des données vulnérables
Il va sans dire que plus vous investissez dans la cyberprotection, moins les risques de vol de données sont importants. Malheureusement, de nombreuses entreprises négligent l'importance de la protection des données et s'appuient sur des outils de gestion de données standard ou couramment disponibles et moins chers.
Meilleures pratiques pour minimiser les violations de données
Les entreprises peuvent minimiser les vols de données en prenant certaines mesures de base et en investissant dans des outils de gestion de données haut de gamme et sécurisés, tels que des salles de données virtuelles.
“ Ce que les entreprises doivent comprendre, c'est qu'il vaut mieux investir un peu plus dans une bonne solution de gestion de données plutôt que de payer des millions de pénalités ; Les salles de données sont actuellement parmi les options les plus sûres pour les entreprises », déclare Ronald Hernandez, fondateur https://dataroom-providers.org/ .
Voici quelques pratiques pratiques de sécurité des données à prendre en compte.
1. Renforcez le processus de connexion
Les mots de passe plus faibles, par défaut ou recyclés sont une raison courante derrière les fuites ou les vols de données. Les entreprises doivent s'assurer que les outils de gestion de données qu'elles utilisent disposent d'un processus de connexion sécurisé.
Par exemple, une salle de données numériques possède des fonctionnalités telles que l'autorisation multifacteur ou la vérification en deux étapes. Les utilisateurs doivent passer par au moins deux étapes de confirmation d' dent pour terminer le processus de connexion, minimisant ainsi les risques d'entrées non autorisées.
2. Utilisez un système central de gestion des données
Il n'est pas difficile de comprendre qu'il est plus facile de protéger une plate-forme de gestion de données centralisée comme un logiciel de salle de données que de la disperser. L'utilisation d'un référentiel de documents centralisé garantira qu'il n'y a pas ou peu de copies de documents. Les employés ou la direction de différentes succursales ou bureaux pourront accéder facilement aux données de la VDR (salle de données virtuelle).
3. Defi les rôles d'accès
Il est nécessaire de defi des rôles d'accès pour tous les employés de l'organisation en fonction de leurs rôles et responsabilités. En dehors de cela, les entreprises doivent s'assurer que personne ne peut voler dent informations hautement confidentielles. À cette fin, le logiciel de salle de données numérique offre aux entreprises un large éventail d'options pour limiter l'accès des employés aux données privées.
Derniers mots
La plupart des violations de données sont déclenchées par une erreur humaine et des systèmes de protection des données plus faibles. L'utilisation de solutions telles que le logiciel de salle de données numérique aide les entreprises à améliorer leur jeu de cybersécurité.
Certains des meilleurs services de salle de données à considérer sont iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill et Intralinks. Cependant, il est essentiel de mener vos propres comparaisons et recherches pour choisir la solution de salle de données la plus appropriée.
