Künstliche Intelligenz (KI) ist unbemerkt zu einem festen Bestandteil unseres Lebens geworden und hat unseren Alltag grundlegend verändert. Scheinbar will jedes Technologieunternehmen ein Stück vom Kuchen der generativen KI abhaben und kündigt ständig neue Tools an, die uns im Alltag helfen, unsere Effektivität steigern und unser inneres Genie freisetzen sollen.
Trotz des Hypes um die neu eingeführten Tools ist es entscheidend zu wissen, welche sich langfristig wirklich lohnen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen daher die oft übersehenen Tools vor, die unseren Arbeitsalltag erleichtern.
E-Mails mit KI-gestützten Schreibassistenten automatisieren
E-Mail-Management gehört zu den zeitaufwändigsten Prozessen im Berufsleben und im Alltag. Beliebte KI-gestützte Schreibassistenten wie Grammarly oder Jasper AI bieten neben der Korrektur vonmaticund Rechtschreibfehlern noch weitere Funktionen. Diese Plattformen nutzen ausgefeilte NLP-Tools, um Sie beim Verfassen kurzer, aber dennoch aussagekräftiger E-Mails zu unterstützen und Ihre Kommunikation zu verbessern.
Grammarlydentbeispielsweise, wenn es um den richtigen Ton geht, und findet Passagen in Ihren E-Mails, die zu informell oder verärgert klingen könnten. Jasper geht noch einen Schritt weiter und erstellt automatisch E-Mail-Entwürfe anhand der von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter.
Das kann beim Umgang mit vielen E-Mails sehr hilfreich sein. Anstatt viel Zeit damit zu verbringen, zu überlegen, was man in der E-Mail schreiben und welche Sprache man verwenden soll, kann KI das für Sie erledigen, und Sie können sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
Zusammenfassungen und Protokolle virtueller Meetings
Mit dem Aufkommen von Remote- und Hybridarbeit sind Meetings häufiger geworden, doch die Verwaltung der dabei präsentierten Informationen kann eine echte Herausforderung sein. KI-Tools wie Otter.ai und Fireflies.ai helfen, indem sie Meetings transkribieren und detaillierte Zusammenfassungen erstellen.
Diese Tools erfassen alle besprochenen Punkte in Echtzeit und wandeln gesprochene Sprache in Text um. So können Sie wichtige Punkte oder Aufgaben auch lange nach dem Meeting noch einmal nachlesen. Sie sind besonders nützlich, um tracüber Aufgaben zu behalten – egal ob als Projektmanager oder Vertriebsmitarbeiter –, da sie den Dokumentationsaufwand reduzieren.
Aufgabenautomatisierung mit KI-Workflows
Für Anwender, die mit mehreren Anwendungen und unterschiedlichen Plattformen arbeiten, gibt es auf künstlicher Intelligenz basierende Workflow-Automatisierungs-Bots wie Zapier und IFTTT. Diese Tools ermöglichen es, Anwendungen miteinander zu verknüpfen und Daten zwischen ihnen zu integrieren.
Diese Automatisierungsplattformen können zahlreiche Aufgaben übernehmen. Dazu gehören beispielsweise das Versenden von Folge-E-Mails und die Datenübertragung zwischen Anwendungen, ohne dass Sie unbedingt eingreifen müssen. Das spart Zeit und minimiert das Fehlerrisiko.
KI für das persönliche Finanzmanagement
Die Verwaltung der Finanzen kann mitunter langweilig und anstrengend sein. Hier kommen Emma und Cleo ins Spiel: Sie erleichtern Ihnen die Sache, indem sie Ihnen Einblicke in Ihr Finanzverhalten, Ihre finanziellen Ziele und Ihre allgemeine finanzielle Situation geben.
Diese KI-gestützten Budget-Apps helfen dabei, Einnahmen und Ausgaben zu trac , genutzte Abonnements zu erkennen und die effektivsten Sparmöglichkeiten aufzuzeigen. Laut Statistiken zählen die Beantwortung von Finanzfragen und die Reiseplanung zu den beliebtesten Anwendungsfällen von KI.
KI für die Hausautomation
Nicht nur die Arbeitswelt hat sich durch künstliche Intelligenz verändert, sondern auch unser Zuhause ist dadurch einfacher und komfortabler geworden. Smart-Home-Geräte wie Google Nest und Alexa nutzen häufig KI, um Temperatur, Haushaltsgeräte, Musik und Beleuchtung zu steuern.
Diese Hausautomationssysteme sind intelligente Geräte, die entwickelt wurden, um den Komfort zu erhöhen, den Energieverbrauch zu senken und die Sicherheit im Haus zu verbessern. Dank dieser KI-Tools sind Aufgaben einfacher und effizienter geworden; KI-Geräte wie Alexa können beispielsweise genutzt werden, um das Licht per Sprachbefehl zu steuern.
