تشترك كل شركة ، بغض النظر عن حجمها الصغير أو الكبير ، في اهتمام مشترك واحد على الأقل - أمان البيانات. من بائع تجزئة محلي إلى شركة عملاقة متعددة الجنسيات ، يتعين على الشركات التعامل مع المعلومات الحساسة للغاية ، والتي إذا وقعت في الأيدي الخطأ ، فقد تخلق مخاطر مالية وسمعة لشركة ما.
حتى أن الجانب المظلم من العالم الرقمي أصبح أكثر قتامة في عام 2022 حيث كان هناك ما لا يقل عن 1800 انتهاك للبيانات في الولايات المتحدة بينما عانى 422 مليون شخص (في جميع أنحاء العالم) من عواقب تسرب البيانات أو خرقها. من المهم ملاحظة أن عدد الأفراد الذين وقعوا ضحايا لتسريبات وانتهاكات البيانات في عام 2021 بلغ 217 مليونًا في جميع أنحاء العالم .
الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو أن هناك الكثير مما يحدث في صناعة الأمن السيبراني ، ومع ذلك فإن عدد خروقات البيانات سيزداد بنسبة 50٪ تقريبًا في عام 2022.
ما هي الأسباب الرئيسية لسرقة البيانات؟ كيف يمكن للشركات تقليل مخاطر الأمان ، وكيف يمكن للحلول الحديثة القائمة على السحابة مثل برنامج dataroom أن تلعب دورها في صنع عالم رقمي آمن؟ هيا نكتشف!
5 أسباب رئيسية لسرقة وتسريب البيانات
يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب وراء تسرب البيانات. يمكن أن يكون بسبب مشاكل فنية ويدوية. فيما يلي بعض الأسباب الشائعة لخروقات / تسريب البيانات.
- ملاحظة : تعد خروقات البيانات وتسريبات البيانات شيئًا مختلفًا. يحدث تسرب البيانات بسبب أخطاء داخلية ، بينما يتم تشغيل خروقات البيانات من خلال أنشطة عدائية خارجية.
1. كلمات المرور المعاد تدويرها
أحد أكبر الأخطاء التي ترتكبها الشركات ومستهلكو البيانات هو استخدام كلمات المرور المعاد تدويرها. غالبًا ما يستخدم الموظفون أو مستخدمو البيانات نفس كلمة المرور لعمليات تسجيل الدخول المتعددة أو جميعها. وهذا يعني أنه إذا حصل المتسللون على dent تسجيل الدخول ، فقد يتمكنون من استخدام نفس أدوات تسجيل dent لتسجيلات الدخول الأخرى.
2. سرقة الأجهزة الحساسة
الجهاز المسروق الذي يمكنه الوصول إلى المعلومات الحساسة يشبه القنبلة ؛ يمكن أن تنفجر في أي وقت. على سبيل المثال ، حتى إذا قام المستخدم بتسجيل الخروج من مستودع بيانات ولكنه فقد أجهزته ، فقد يظل ذلك ضارًا. ذلك لأن المتسلل أو اللص قد يكون قادرًا على إقناع فريق دعم تكنولوجيا المعلومات بأساليب مقنعة والحصول على تفاصيل تسجيل الدخول.
3. استخدام كلمات المرور الافتراضية
dent في المصنع خطأ شائعًا آخر يرتكبه الموظفون. dent الدخول القياسية أو الافتراضية معروفة للجمهور ، حتى لمجرمي الإنترنت. إذا لم يقم المستخدمون بإنشاء تفاصيل تسجيل دخول جديدة ، فستكون فرص سرقة البيانات عالية. حدث الشيء نفسه في عام 2016 حيث أكبر هجوم DDos على الإطلاق إلى اختراق أكثر من 380 ألف جهاز تم اختراقها بمساعدة كلمات المرور الافتراضية.
4. الازدواجية غير الضرورية في البيانات
على الرغم من أن الأمور قد تغيرت كثيرًا ، إلا أن العديد من الشركات لا تزال تبحث عن مستودعات البيانات اللامركزية. وهذا يعني أن المكاتب أو الفروع المختلفة سيكون لديها نسخ مكررة من المعلومات الحساسة ، مما يزيد من فرص اختراق / تسريب البيانات.
5. حلول إدارة البيانات الضعيفة
وغني عن القول أنه كلما استثمرت أكثر في الحماية الإلكترونية ، قلت فرص سرقة البيانات. لسوء الحظ ، تتجاهل العديد من الشركات أهمية حماية البيانات وتعتمد على أدوات إدارة البيانات القياسية أو المتاحة بشكل شائع والأرخص سعراً.
أفضل الممارسات لتقليل خروقات البيانات
يمكن للشركات تقليل سرقات البيانات عن طريق اتخاذ بعض التدابير الأساسية والاستثمار في أدوات إدارة البيانات المتطورة والآمنة مثل غرف البيانات الافتراضية.
" ما تحتاج الشركات إلى فهمه هو أنه من الأفضل استثمار المزيد في حل جيد لإدارة البيانات بدلاً من دفع غرامات بالملايين ؛ تعتبر غرف البيانات من بين أكثر الخيارات أمانًا للشركات في الوقت الحالي "، كما يقول رونالد هيرنانديز ، مؤسس https://dataroom-providers.org/ .
فيما يلي بعض ممارسات أمان البيانات المفيدة التي يجب مراعاتها.
1. تعزيز عملية تسجيل الدخول
تعد كلمات المرور الأضعف أو الافتراضية أو المعاد تدويرها سببًا شائعًا وراء تسريب البيانات أو السرقة. تحتاج الشركات إلى التأكد من أن أدوات إدارة البيانات التي تستخدمها يجب أن تحتوي على عملية تسجيل دخول آمنة.
على سبيل المثال ، تحتوي غرفة البيانات الرقمية على ميزات مثل التفويض متعدد العوامل أو التحقق من خطوتين. يُطلب من المستخدمين إجراء خطوتين على الأقل dent الدخول لإكمال عملية تسجيل الدخول ، مما يقلل في النهاية من فرص الإدخالات غير المصرح بها.
2. استخدام نظام مركزي لإدارة البيانات
ليس من الصعب أن نفهم أن حماية نظام إدارة بيانات مركزي مثل برنامج غرفة البيانات أسهل من تشتيت واحد. سيؤدي استخدام مستودع مستندات مركزي إلى التأكد من عدم وجود عدد أو أقل من نسخ المستندات. سيتمكن الموظفون أو الإدارة من الفروع أو المكاتب المختلفة من الوصول إلى البيانات من VDR (غرفة البيانات الافتراضية) بسهولة.
3. Defi أدوار الوصول
من الضروري defi أدوار الوصول لجميع الموظفين في المنظمة وفقًا لأدوارهم ومسؤولياتهم. بصرف النظر عن ذلك ، تحتاج الشركات إلى التأكد من عدم تمكن أي شخص من سرقة معلومات dent للغاية. لهذا الغرض ، يوفر برنامج غرفة البيانات الرقمية للشركات مجموعة واسعة من الخيارات للحد من وصول الموظفين إلى البيانات الخاصة.
الكلمات الأخيرة
تحدث معظم انتهاكات البيانات بسبب خطأ بشري وأنظمة حماية بيانات أضعف. يساعد استخدام الحلول مثل برنامج غرفة البيانات الرقمية الشركات على تطوير لعبة الأمن السيبراني الخاصة بها.
بعض أفضل خدمات غرف البيانات التي يجب مراعاتها هي iDeals و Ansarada و DealRoom و Merrill و Intralinks. ومع ذلك ، فمن الضروري إجراء المقارنة والبحث الخاص بك للاستقرار على حل غرفة البيانات الأنسب.
